アクセス権とは、どのユーザとファイルおよびフォルダを共有し、それらの共有ファイルとフォルダに対して共有相手がどんな操作を行えるかを定義するものです。
ファイルおよびフォルダを共有する際、共有相手となるユーザに次の権限を付与できます。
ビューア: ユーザは、共有されている個々のファイルまたは共有されているフォルダ内のすべてのファイルを見ることができます。
編集者: ユーザは、共有されている個々のファイルまたは共有されているフォルダ内のすべてのファイルを表示および変更できます。
寄稿者: (フォルダを共有している場合にのみ適用)ユーザはフォルダ内にファイルを作成したり、既存のファイル名を変更したり、ファイルを変更したり、ファイルをコピーしたり、フォルダの中にあるファイルを削除したりできます。ユーザはフォルダそのものに対してアクションを実行することはできません。ただし、フォルダをコピーすることはできます。
再共有を許可する相手: 共有受信者が他のユーザと項目を共有できるようにする場合、以下の再共有権限から選択できます。
内部ユーザ: 内部Filrユーザと項目を再共有できます。
外部ユーザ: 外部Filrユーザと項目を再共有できます。
パブリック: パブリックと項目を再共有できます。
ファイルリンク: セクション 3.4, ファイルへのリンクの配布で説明されているように、ファイルリンクを配布して項目を再共有できます。