5.1 他のユーザに電子メール通知を送信するようにフォルダを設定する

フォルダ所有者は、他のユーザに電子メール通知を送信して、フォルダおよびそのサブフォルダ内のアクティビティを通知するように、Novell Filrを設定できます。フォルダ内のアクティビティの通知を希望しないユーザは、自分で通知設定を変更することができます。フォルダ所有者が設定した通知は、ユーザの個々の設定によって上書きまたはキャンセルされます。

電子メールの送信をサブフォルダに直接設定することはできません。その場合は、親フォルダに設定します。

  1. 電子メール通知の送信元にするフォルダに移動します。

  2. フォルダ名の隣にある［設定］アイコン をクリックしてから、［他のユーザにフォルダを購読させる］をクリックします。

    ［他のユーザにフォルダを購読させる］ページが表示されます。

  3. ［購読通知タイプ］セクションで、送信する電子メール通知のタイプを選択します。

    • 電子メールの要約(フォルダ内のすべての変更を含む): フォルダおよびそのサブフォルダにおけるすべてのアクティビティを要約したメッセージが1通送信されます(フォルダの場合のみ可)。ダイジェスト通知はサイト管理者が設定したスケジュールで送信されます。

    • 添付ファイル付き電子メール: 新しいファイルまたは変更されたファイルごとにメッセージが1通送信されます。メッセージには、実際のファイルの添付が含まれます。

    • 電子メールのみ(変更が発生するたび): 新しいファイルまたは変更されたファイルごとにメッセージが1通送信されます。この電子メールメッセージには、ファイルそのものが添付されることはありませんが、ファイルおよび行われたアクティビティについての情報が含まれます。5分間隔ですべてのタイプの通知が送信されます。

    • テキストメッセージ: テキストメッセージとして表示するのに適したメッセージが送信されます。メッセージコンテンツには、ファイルタイトルおよび新しいファイルまたは変更されたファイルへのリンクのみが含まれます。個々のタイプの通知はすべて5分間隔で送信されます。

  4. 電子メール通知を受信してもらいたいユーザを指定します。

    特定のメールアドレス、ユーザ、またはグループを指定できます。

  5. ［適用］>［閉じる］の順にクリックします。

電子メール通知の送信を停止するようにフォルダを構成する

  1. 電子メールアドレス、ユーザ、およびグループが何も指定されていないことを確認します。

  2. ［適用］>［閉じる］の順にクリックします。