Novell Filr 2.0 Webアプリケーションクイックスタート
本書は、Novell Filrの概要を理解し、さらに重要な概念とタスクについて短時間で理解するのに役立ちます。
2.0 Filrのアクセス
Filrには、便利な3つのアクセス方法があります。
2.1 Webブラウザから Filrへアクセス
Webブラウザから『Filr 2.0: Webアプリケーションユーザガイド』に説明されている方法でNovell Filrにアクセスできます。
2.2 ファイルシステムから Filrへのアクセス
コンピュータ(WindowsまたはMac)のファイルシステムから Filrに直接アクセスすることができます。
詳細については、『 Filr Desktop Quick Start for Windows』および『 Filr Desktop Quick Start for Mac』を参照してください。
2.3 モバイルデバイスから Filrへのアクセス
FilrサイトにアクセスするためのiOS、Android、およびWindows Phoneのネイティブモバイルアプリがあります。モバイルデバイス上のWebブラウザからFilrへのアクセスはサポートされていません。その代わりとして、ご使用のモバイルデバイスと互換性のあるFilr Mobileアプリをダウンロードしてください。
詳細については、『 Filr 2.0 Mobileアプリクイックスタート』を参照してください。
モバイルフォンのインタフェース
次の例は、iOSデバイス上のFilrです。見た目と使い勝手は、AndroidデバイスやWindowsデバイスとは異なります。
タブレットのインタフェース
次の例は、iOSデバイス上のFilrです。見た目と使い勝手は、AndroidデバイスやWindowsデバイスでは異なります。
3.0 Webブラウザから Filrへアクセス
このセクションで説明されているWebブラウザから Filrを開始する方法に加えて、ファイルシステムから Filrへのアクセスおよびモバイルデバイスから Filrへのアクセスに説明されている方法でデスクトップまたはモバイルデバイスからもFilrにアクセスすることができます。
Webブラウザから Filrを開始するには:
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Webブラウザ(Mozilla、FirefoxまたはInternet Explorerなど)を起動します。
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会社の FilrサイトのURLに移動します。
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(設定による) Filrサイトでゲストアクセスが有効になっている場合は、ログインダイアログボックスの［］をクリックすると、ゲストユーザとしてFilrサイトにログインできます。(ゲストユーザは、パブリックで共有されている項目のみアクセスできます。)
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［］フィールドに、Filrのユーザ名を指定します。
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［］フィールドに、Filrのパスワードを指定します。
Filrのユーザ名とパスワードが分からない場合は、Filr管理者に問い合わせてください。
ボタンは、外部ユーザ(電子メールでFilrサイトへの招待を受けた場合)のみ使用できます。自分の会社のFilrサイトの場合、通常は内部ユーザになっているはずなので、この機能を使ってパスワードを変更することはできません。
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［］をクリックします。
4.0 Filr Webインタフェースとその機能の概要
初めてWebブラウザで Filrを起動すると、［マイファイル］のページが表示されます。自分が作成したファイルは、すべてこのページから管理できます。
4.1 タイトルの理解
タイトルには、以下の機能が含まれています。
ユーザ:
［］アイコン 
をクリックすると、システム内のすべてのユーザのリストが表示されます。
新着情報:
［新着情報］アイコン 
をクリックすると、Filrサイトで行われた最近の変更を示す新着情報が表示されます。
このエリアを使用して、アクセス可能な文書に最近加えられた変更を見ることができます。新規ファイルと変更されたファイルが、変更したユーザの情報と共に表示されます。
マイファイル: 作成したすべてのファイルを管理します。
自分が共有相手: 他のユーザが自分と共有してくれたすべてのファイルを表示します。
自分が共有者: 自分が他のユーザと共有しているすべてのファイルを管理します。
このエリアを使用して、共有しているファイルに対する他のユーザの権限を管理します。権限を取り消したり、さらに権限を付与したりできます。
ネットフォルダ: コーポレートファイルシステムでアクセス権を持つすべてのファイルとフォルダが表示されます。
パブリック: パブリックと共有しているすべてのファイルおよびフォルダが表示されます。このエリアは、Filrサイトでパブリックとの共有が有効になっている場合のみ使用できます。
名前リンク: Filrページの右上隅にある、リンクになっている自分の名前をクリックすると、次のオプションが表示されます。
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データクォータ情報: (オプション)現在のデータクォータと使用中のクォータ量が表示されます。
このオプションが表示されない場合は、Filr管理者によってデータクォータの制限が課されていないということです。Filrのデータクォータの詳細については、『Filr 2.0: Webアプリケーションユーザガイド』の「
データクォータの管理
」を参照してください。 -
プロファイルの表示: ユーザのFilrプロファイルが表示されます。
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パーソナル初期設定:
パーソナル初期設定を表示します。次のパーソナル初期設定を構成できます。
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1フォルダページの項目数: 特定のページに表示するファイルの数を指定します。詳細については、『Filr 2.0: Webアプリケーションユーザガイド』の「
フォルダページに表示するファイル数の構成
」を参照してください。 -
ファイルのクリック時: ファイル名をクリックしたときのデフォルト動作を指定します。詳細については、『Filr 2.0: Webアプリケーションユーザガイド』の「
ファイル名をクリックしたときのデフォルト動作の変更
」を参照してください。 -
「パブリック」コレクションを隠す: このオプションは、タイトルの［］アイコン
を非表示にして、Webクライアントで表示されないようにします。パブリックと共有されているファイルの表示については、『Filr 2.0 Webアプリケーションユーザガイド』の「パブリックファイルおよびパブリックフォルダへのアクセス
」を参照してください。 -
エディタの上書きの定義: この機能により、ファイルを編集するためのデフォルトエディタ設定を変更できます。詳細については、『Filr 2.0 Webアプリケーションユーザガイド』の「
ファイルを編集できない
」を参照してください。
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パスワード変更: 現在のパスワードと新しいパスワードを指定します。
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ヘルプ:
『 Filr Webアプリケーションユーザガイド』の表示
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Filr Desktopアプリケーションのダウンロード: (設定による) Filr Desktopアプリケーションのダウンロードページを表示します。
Filr管理者が有効にしていない場合は、このオプションはありません。
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サインアウト: Filrサイトからサインアウトします。
検索フィールド: ファイルメタデータやファイル内のコンテンツも含め、Filrサイト内のすべてのコンテンツを検索するグローバル検索を実行します。
4.2 コンテンツエリアの理解
大半の情報は、Filrのコンテンツエリアに表示されます。
6.0 プロファイルの変更
電子メールアドレス、電話番号、写真などの重要な連絡先情報を表示させるために、プロファイルを手動で更新する必要がある場合があります。
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Filrページの右上隅にある、リンクになっている自分の名前をクリックします。
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［］をクリックします。
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［］をクリックし、必要な変更を行ってから、［］をクリックします。
使用可能なフィールド:
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ユーザID
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パスワード
ユーザの情報が会社のディレクトリと同期中になっている場合、この情報を変更できないことがあります。.
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名
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姓
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画像
プロファイル画像を更新する場合、更新した画像がFilr Mobileアプリケーションに更新されるまでに最大1時間かかることがあります。.
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時間帯
この設定は変更しないでください。Filrを起動時に、ブラウザが毎回タイムゾーン設定を上書きします。
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ロケール
ここで、WebでFilrにアクセスしたときに表示される言語を変更できます。
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役職名
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自己紹介
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電子メール
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電話
プロファイルに電話番号を指定している場合は、『Filr 2.0: Webアプリケーションユーザガイド』の「
フォルダまたはファイルの講読
」に説明されている方法で、ファイル講読通知がテキストメッセージで送信されるようにすることを選択できます。 -
テキストメッセージメール
どのフィールドも編集できない場合は、フィールドが会社のディレクトリと同期中である可能性があります。
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7.0 ヘルプマニュアルの表示
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Filrページの右上隅にある、リンクになっている自分の名前をクリックします。
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［］アイコン
をクリックします。
Filrは新しいブラウザウィンドウに『Web Application User Guide』を表示します。
8.0 ログアウト
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Filrページの右上隅にある、リンクになっている自分の名前をクリックします。
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［］をクリックします。