Novell Vibe OnPrem 3

4.1 タイトルを理解する

タイトルには、以下の機能が含まれています。

4.2 ナビゲーションパネルを理解する

［ナビゲーション］パネルには、現在のワークスペースとすべてのサブワークスペースとサブフォルダを表示するナビゲーションツリーが含まれています。

4.3 アクションツールバーを理解する

［アクション］ツールバーには、以下の機能が含まれています。

具体的な人、場所、またはタグを検索する場合、［検索オプション］アイコンをクリックします。保存された検索を使用したり、高度な検索を実行したりもできます。

4.4 パーソナルワークスペースのホームページの関連タブの理解

パーソナルワークスペースのホームページには、作業を支援するための種々のタブがあります。これらのタブを一元管理する場所として使用し、新しいエントリ、これからのタスク、毎日のミーティングなどに関する情報を素早く受け取ることができます。

4.5 コンテンツエリアを理解する

Vibe内のコンテンツエリアとは、ワークスペース、フォルダ、およびエントリなどの情報の大部分が表示される場所です。

5.1 プロファイルの変更

電子メールアドレス、電話番号、タイムゾーン、写真などの重要な連絡先情報を表示するために、プロファイルを手動で更新する必要がある場合があります。

プロファイルを変更するもう1つの理由は、Vibeの他のユーザに自分のスキルや過去の経験を公表することです。Vibeの利点の1つは、組織の中のさまざまな課題に関して、専門家を見つけることができる機能です。この機能により、Vibeのユーザはさまざまな課題の専門家としての知識を得られます。

5.2 ワークスペースのブランディング

ワークスペースに個人ブランドを追加すると、ワークスペースの外観を向上させることができ、よりくつろげる空間にすることができます。

7.1 ディスカッション

自分が持つ質問や考えに対するコメントやフィードバックを取得する際に、ディスカッションを使用します。パーソナルワークスペースのディスカッションフォルダで一般的なディスカッションスレッドを開始できます。プロジェクトに特有なディスカッションスレッドの場合、適切なチームワークスペースのディスカッションフォルダでディスカッションスレッドを開始します。

7.2 ブログ

ブログは自分にとって重要なトピックに関する考えを表現するのに良い方法です。たとえば、プロジェクトの操作をしていて、プロジェクトの特定の面に責任を負っている場合、チームワークスペースのブログフォルダにブログをポストすることにより、個々の進捗状況に関してチームに最新情報を通知することができます。

7.3 カレンダ

Vibeでは、任意のワークスペースに「カレンダ」フォルダを作成できます。パーソナルワークスペースでパーソナルカレンダを維持し、チームに特有のイベントのトラッキングを行うためにチームワークスペースに別のカレンダを追加できます。

7.4 ゲストブック

Vibeの「ゲストブック」フォルダは、すべてのゲストブックエントリを保存する場所です。デフォルトでは、パーソナルワークスペースのホームページの ［概要］タブをクリックすることによって、ゲストブックにサインできます。友人や同僚とコミュニケーションするには素早い方法です。

7.5 ファイル

Vibeの「ファイル」フォルダは、ファイルを保存し、トラッキングしやすくします。パーソナルワークスペースの「ファイル」フォルダにパーソナルファイルを保存し、個々のチームフォルダにチーム関連のファイルを保存できます。これにより、チームメートやそれを表示することに興味をもつその他の人とファイルを共有しやすくなります。

7.6 マイルストーン

マイルストーンフォルダは、いくつかのタスクフォルダの進捗状況をトラッキングします。プロジェクトワークスペースの範囲外でマイルストーンフォルダを使用できますが、ワークスペースで最も頻繁に使用されます。

7.7 マイクロブログ

Vibeの「マイクロブログ」フォルダは、すべてのマイクロブログエントリを保存する場所です。マイクロブログ機能を使用して、個人的なメモを取り込んだり、現在作業していることを他の人に伝達できます。このことは、より大きな透過性を提供するため、自分が行っている仕事の内容やタスクを達成する上で役立つ情報をどのように提供するかなどを一緒に仕事をする人たちに知らせることができます。

誰か別のマイクロブログフォルダに移動して、作業しているものを調べたり、知識や経験を共有することで支援できる可能性があります。

7.8 ミラーリングされたファイル

ミラーリングされたファイルフォルダは、他のVibe情報が保存されているVibeファイルシステムの代わりに、外部サーバのファイルシステムを参照します。ミラーリングされたファイルフォルダは、任意のWebDAVまたはローカルファイルパスを参照できます。

7.9 フォトアルバム

フォトアルバムは写真を保存したり、表示します。パーソナルワークスペースでフォトアルバムに個人的な写真を保存したり、チームワークスペースのフォトアルバムにチーム関連の写真を保存できます。

7.10 調査

調査フォルダには、他のVibeユーザが作成した調査が保存されます。調査では、自分、チーム、または会社にとって重要なことについて、チームメンバーまたはその他のVibeユーザに調査を行うことができます。

7.11 タスク

タスクフォルダは、仕事の割り振りを完了するために進捗状況をトラッキングします。Vibeでは、任意のワークスペースにタスクフォルダを作成できます。パーソナルワークスペースでは、パーソナルタスクフォルダを維持でき、その後、チームワークスペースに別のタスクフォルダを追加して、チームに特有のタスクをトラッキングできます。

7.12 Wiki

WikiフォルダはWikiエントリを含みます。Wikiはフォルダの参加者により共同作成された関連エントリの集合です。たとえば、インターネットで最も知られているWikiは、Wikipediaです。Wikiコンテンツの他の例としては、用語集、ポリシーや手順書などです。