5.1 Mappen configureren om notificaties via e-mail te verzenden aan andere gebruikers

Als mapeigenaar kunt u Filr configureren om andere gebruikers notificaties via e-mail te sturen om ze op de hoogte te houden van activiteit in de map en de submappen van de map. Als een gebruiker niet op de hoogte wil worden gehouden van de activiteit in de map, kan hij of zij de instellingen voor notificaties wijzigen. De persoonlijke instellingen van een gebruiker hebben voorrang op notificaties die zijn ingesteld door mapeigenaren, die worden overschreven of geannuleerd.

U kunt een submap niet rechtstreeks configureren voor het verzenden van notificaties via e-mail. In plaats daarvan moet u de bovenliggende map configureren.

OPMERKING:Gebruikers ontvangen alleen notificaties als hun Filr-accounts een geldig e-mailadres bevatten.

In Filr wordt niet geverifieerd of accounts van doelgebruikers geldige e-mailadressen bevatten als vereiste om te worden toegevoegd aan een berichtenlijst.

  1. Ga naar de map waarvoor u notificaties via e-mail wilt verzenden.

  2. Klik naast de naam van de map op het pictogram Configureren en klik vervolgens op Anderen inschrijven voor map.

    De pagina Anderen inschrijven voor map wordt weergegeven.

  3. Selecteer in het gedeelte Type inschrijvingsnotificatie het type notificatie via e-mail dat u wilt verzenden.

    • Samenvattingse-mail (bevat alle wijzigingen in de map): vanuit Filr wordt één bericht verzonden met een samenvatting van alle activiteit in de map of de submappen ervan (alleen beschikbaar voor mappen). Er worden samenvattingsnotificaties verzonden volgens een planning die voor Filr is ingesteld door de sitebeheerder.

    • E-mailbericht met bijlagen: Filr stuurt één bericht voor elk nieuw of gewijzigd bestand en berichten bevatten een bijlage van het werkelijke bestand.

    • Alleen e-mailen (bij elke wijziging): er wordt vanuit Filr één bericht verzonden voor elk nieuw of gewijzigd bestand. Deze e-mailberichten bevatten geen bijlage van het bestand zelf, maar wel informatie over het bestand en welke activiteit heeft plaatsgevonden. Alle typen afzonderlijke notificaties worden elke vijf minuten verzonden vanuit Filr.

    • Sms-bericht: er wordt vanuit Filr een bericht verzonden dat kan worden gelezen als sms. De inhoud van het bericht bestaat slechts uit de bestandstitel en een koppeling naar het nieuwe of aangepaste bestand. Alle typen afzonderlijke notificaties worden elke vijf minuten verzonden vanuit Filr.

  4. Geef de gebruikers op die u de notificaties via e-mail wilt laten ontvangen.

    U kunt specifieke e-mailadressen, gebruikers of groepen opgeven.

  5. Klik op Toepassen > Sluiten.

U kunt als volgt stoppen dat voor de map notificaties via e-mail worden verzonden:

  1. Zorg dat er geen e-mailadressen, gebruikers of groepen zijn opgegeven.

  2. Klik op Toepassen > Sluiten.