20.0 Contactpersonen weergeven en beheren

U kunt het volgende doen in GroupWise Web

Het systeemadresboek en de contactpersonen erin bekijken.

en
De items van Regelmatige contactpersonen en Persoonlijk adresboek bekijken, maken, bewerken, kopiëren, verplaatsen en verwijderen.

Klik op het tabblad Contactpersonen in de menubalk.

Selecteer in de lijst Adresboek GroupWise-adresboek, Regelmatige contactpersonen of uw eigen adresboek.

Als u op een adresboeknaam klikt, wordt de lijst met contactpersonen vernieuwd.

Rechts worden de contactpersonen weergegeven. U kunt contactpersoontypen onderscheiden aan de hand van de bijbehorende pictogrammen zoals hieronder weergegeven:

Pictogram	Type contactpersoon
	Contactpersoon
	Groep
	Resource
	Organisatie

Gebruik het vak Filteren bovenaan de lijst met contactpersonen om nader te specificeren welke contactpersoon u zoekt. Bezig met laden wordt weergegeven terwijl de filteraanvraag wordt verwerkt. Geen items om weer te geven betekent dat filteren niets opleverde om te rapporteren.
Klik op een contactpersoon of groep om de basisinformatie weer te geven.
Dubbelklik op een contactpersoon of groep in Regelmatige contactpersonen of in uw persoonlijke map.

In deze modus kunt u contactgegevens toevoegen en bewerken. Deze gegevens verschillen afhankelijk van het type contact. Voor een contactpersoon kunt u bijvoorbeeld met de linkermuisknop op het afbeeldingsvak onder het tabblad Contactpersonen klikken en een avatarafbeelding toevoegen, wijzigen of verwijderen (niet van toepassing op contactpersonen die met u zijn gedeeld).

OPMERKING:Contactpersonen in het GroupWise-adresboek en alle proxysessies zijn alleen-lezen. Contactgegevens binnen Regelmatige contactpersonen, uw persoonlijke adresboeken en adresboeken die met u zijn gedeeld en waarvoor bewerken is ingeschakeld door de eigenaar, kunt u wijzigen.

Nadat u de informatie hebt gewijzigd, klikt u op Opslaan om de contactpersoon op de GroupWise-server te wijzigen of op Annuleren om het gegevensvenster te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan.
Beweeg in Contactpersonen de muisaanwijzer over de knop Maken en klik op Contactpersoon of Groep om respectievelijk een nieuwe contactpersoon of groep te maken. Vul de benodigde informatie in en klik op Opslaan om een nieuwe contactpersoon of groep te maken.

Als u op Maken klikt zonder een keuze te maken met de muisaanwijzer, wordt standaard het maakvenster voor een nieuwe contactpersoon geopend.
U kunt voor elke contactpersoon in uw Persoonlijk adresboek (contactpersoon, groep, resource of organisatie) een van de volgende dingen doen met behulp van de pictogrammen in de werkbalk:
- Een contactpersoon uit Regelmatige contactpersonen of uw persoonlijke adresboek verwijderen door het item te selecteren en op het pictogram Verwijderen te klikken.
- Een contactpersoon uit Regelmatige contactpersonen naar uw persoonlijke adresboek kopiëren door het item te selecteren en op het pictogram Kopiëren te klikken.
- Een contactpersoon uit Regelmatige contactpersonen naar uw persoonlijke adresboek of andersom verplaatsen door het item te selecteren en op het pictogram Verplaatsen te klikken.
Zie Meerdere lijstitems selecteren voor meer informatie over het selecteren van meerdere items met de bovenstaande acties.