5.1 Items verwijderen

U kunt een bewerking voor Verwijderen of Verwijderen en legen op verschillende manieren starten, afhankelijk van het soort item. Bijvoorbeeld:

  • Rechtsklikmenu

  • Werkbalk Verwijderen pictogram (inclusief een werkbalk met agenda-items)

  • Werkbalk Verwijderen vervolgkeuzemenu

Wanneer u een bewerking voor Verwijderen start, wordt in de meeste gevallen een melding weergegeven met verschillende opties op basis van het type en status van het item. Uitzonderingen op deze melding zijn taken die alleen van u zijn. In dat geval worden die taken gewoon verwijderd zonder melding wanneer u op klikt of op een verwijderoptie in een vervolgkeuzelijst of rechtsklikmenu.

Het gedrag van de verschillende verwijderopties wordt hieronder beschreven:

Verwijderen:

Met de eenvoudige optie Verwijderen verwijdert u items uit de betreffende lijst (Mailbox, Agenda, Persoonlijke contactpersonen) en plaatst u deze in de Prullenbak, waaruit ze indien nodig kunnen worden hersteld.

Verwijderen en legen

De optie Verwijderen en legen verwijdert item(s) uit de toepasselijke lijst en verwijdert item(s) permanent uit GroupWise.

Opschonen

Afhankelijk van het type en de staat van de geselecteerde items kan een melding Opschonen verschijnen wanneer u Verwijderen en legen kiest voor meer dan een item. De bedoeling is om te voorkomen dat veel items per ongeluk en permanent worden verwijderd.

Verwijderen van

Verwijderen van is een dialoogvenstermenu dat een intrekkingsfunctie biedt wanneer een of meer 'verzonden' items die zijn geselecteerd voor verwijdering zich in meerdere mailboxen bevinden, dus zowel de afzender (eigenaar) als een of meer ontvangers. Bijvoorbeeld:

  • Mijn Mailbox: Verwijdert het item enkel uit uw mailbox.

  • Mailbox ontvanger: Verwijdert het item enkel uit de mailbox van de ontvanger.

  • Alle mailboxen: Verwijdert het item uit zowel uw mailbox als de mailbox van alle ontvangers.

  • Commentaar intrekking: Deze optie is ingeschakeld voor alle agenda-items, zodat u alle ontvangers op de hoogte kunt stellen van de annulering in hun agenda.

Intrekkingsgedrag

U kunt alleen e-mailberichtU kunt alleen e-mail- en telefoonitems intrekken als ze ongeopend zijn wanneer u ze verwijdert.- en telefoonitems intrekken als ze ongeopend zijn wanneer u ze verwijdert. De geopende status is niet relevant voor agenda-items (taak, afspraak en notitie) bij het intrekken.

Als een agenda-item herhalend is, wordt u bij het verwijderen en intrekken gevraagd om te kiezen uit de herhalingsopties: Deze gebeurtenis, Alle gebeurtenissen en Vanaf deze gebeurtenis.

OPMERKING:De functie Intrekken is alleen voor verzonden items en wordt momenteel niet ondersteund voor items in persoonlijke mappen.