3.4 Ontvangen e-mailberichten beheren

3.4.1 Een item opslaan naar schijf

Opgeslagen items blijven in uw postbus en agenda staan, maar worden ook gekopieerd naar de door u opgegeven locatie.

  1. Open het item dat u wilt opslaan.

  2. Sla de pagina op zoals u dat gewoonlijk zou doen in uw webbrowser.

3.4.2 Statusinformatie opslaan

  1. Klik met de rechtermuisknop op een item en klik vervolgens op Eigenschappen.

  2. Klik op Bestand > Pagina opslaan als.

    GroupWise WebAccess geeft een tijdelijke bestandsnaam aan het item. U kunt de bestandsnaam en de standaardmap wijzigen.

  3. Klik op Opslaan.

3.4.3 E-mailberichten verwijderen

Gebruik Verwijderen om geselecteerde items uit uw postbus te verwijderen. U kunt Verwijderen ook gebruiken om verzonden items in te trekken. U kunt berichten en telefoonnotities intrekken indien de ontvanger deze nog niet heeft gelezen of indien de items nog niet via internet zijn verzonden. U kunt afspraken, notities en taken op elk gewenst moment intrekken.

Als u regelmatig ongewenste e-mail ontvangt die u handmatig moet verwijderen, kunt u de functie Verwerking van ongewenste e-mail instellen. Zie Ongewenste e-mail (spam) afhandelen voor meer informatie.

  1. Selecteer op de hoofdpagina van WebAccess een of meer items en klik vervolgens op Verwijderen.

    Verwijderde items worden naar de prullenbak verplaatst en blijven daar tot de prullenbak wordt geleegd.

3.4.4 De bron van externe berichten weergeven

Als u berichten ontvangt van of verstuurt naar externe systemen, kunt u de bron van een bericht weergeven. De bron bevat alle gegevens die zich in een bericht bevinden.

  1. Open een item dat u hebt ontvangen van een externe bron.

  2. Klik op Weergeven naast de bijlage Mime.822 om deze te openen.

3.4.5 Ontvangen items sorteren

U kunt de items die u hebt ontvangen per kolom sorteren in de lijst met ontvangen items.

  1. Wanneer u op de kolomkop klikt, worden alle berichten in die kolom op alfabetische volgorde gezet. Als u vervolgens nogmaals op de kolomkop klikt, worden alle items in omgekeerd alfabetische volgorde gezet.