Als u als ontvanger van een afspraak de tijd van de afspraak wilt wijzigen, kunt u naar tijden zoeken van deelnemers en een nieuwe tijd voorstellen. De nieuwe tijd wordt vervolgens teruggestuurd naar de oorspronkelijke verzender, die de nieuwe tijd dan kan accepteren of niet. Als de wijziging wordt geaccepteerd, wordt de oorspronkelijke afspraak bewerkt.
De ontvanger moet zich op een GroupWise 18 -client bevinden om een nieuwe tijd voor te stellen. De verzender moet zich op een GroupWise 18 -client bevinden om de nieuwe tijd te accepteren en de bewerkte afspraak te verzenden. Als de verzender een lagere clientversie dan GroupWise 18 gebruikt, wordt het tegenvoorstel als een e-mailbericht weergegeven waaraan de oorspronkelijke afspraak is toegevoegd. Als de verzender de nieuwe tijd wilt gebruiken, moet hij/zij de oorspronkelijke afspraak vervolgens handmatig bewerken.
Een nieuwe tijd voorstellen via de werkbalk:
Selecteer een afspraak in de itemlijst.
Klik op Acties > Nieuwe tijd voorstellen...
(Optioneel) Klik op Tijden zoeken om de agendaplanningen van alle ontvangers weer te geven om een geschikte tijd te vinden.
Wijzig desgewenst de datum, tijd of duur.
(Optioneel) Voer een reden in waarom u de afspraak wilt wijzigen.
Klik op Verzenden in de werkbalk.
Een nieuwe tijd voor een afspraak voorstellen via het hoofdvenster:
Klik in de agendaweergave met de rechtermuisknop op een afspraak.
Klik op Nieuwe tijd voorstellen...
(Optioneel) Klik op Tijden zoeken om de agendaplanningen van alle ontvangers weer te geven om een geschikte tijd te vinden.
Wijzig desgewenst de datum, tijd of duur.
(Optioneel) Voer een reden in waarom u de afspraak wilt wijzigen.
Klik op Verzenden in de werkbalk.