31.2 Een persoonlijke agenda publiceren

U kunt elke willekeurige agenda publiceren, inclusief uw eigen GroupWise-agenda.

Items in subagenda's worden opgenomen in de publicatie van de hoofdagenda als er aan een of meer van de volgende criteria is voldaan:

  • De subagenda wordt gepubliceerd wanneer de hoofdagenda ook wordt gepubliceerd, en de subagenda wordt gecontroleerd, zoals wordt beschreven in Gepubliceerde agenda's weergeven en verbergen.

  • Items in een niet-gepubliceerde subagenda worden gekoppeld aan items in de hoofdagenda.

Categorieën die aan een gepubliceerde agenda zijn toegewezen, worden niet weergegeven op internet.

  1. Klik in de mappenlijst van de agenda's met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt publiceren en klik op Publiceren.

  2. Selecteer Deze agenda publiceren.

  3. Selecteer een van de volgende opties voor de tijdsperiode:

    • Volledige agenda: Hiermee publiceert u de afgelopen zeven dagen tot en met de volgende 365 dagen van uw agenda.

    • Vorige: Hiermee publiceert u een door u geselecteerde reeks dagen. Standaard worden de afgelopen zeven dagen tot en met de volgende 30 dagen van uw agenda gepubliceerd.

  4. (Optioneel) Selecteer desgewenst Persoonlijke items opnemen.

    Als deze optie niet is geselecteerd, worden items die als Persoonlijk zijn gemarkeerd nooit weergegeven, ook niet als de items zich bevinden in subagenda's waarin deze optie wel is geselecteerd.

  5. Iemand een koppeling naar uw gepubliceerde agenda sturen:

    1. Klik op Publicatielocatie verzenden. Er wordt een nieuw e-mailbericht met een koppeling geopend.

    2. Selecteer de persoon/personen waaraan u het bericht wilt sturen en klik op Verzenden.

  6. Klik op OK.