Afspraken, gebeurtenissen die de hele dag duren en taken die zijn verzonden vanaf een voor internet geschikte samenwerkingsclient kunnen worden geaccepteerd of geweigerd. Enkele van deze clients zijn Microsoft Exchange, Lotus Notes en Macintosh iCal.
Open de afspraak, taak of notitie.
Klik op Accepteren of Weigeren in de werkbalk.
of
Klik op de pijl omlaag rechts van de knop om een beschikbaarheidsniveau bij Accepteren te selecteren of om Weigeren met opties te selecteren.
(Optioneel) Als u Weigeren met opties selecteert, kunt u een opmerking typen en op OK klikken.
Klik in het geval van een herhalingsitem op Dit geval als u alleen dit item wilt accepteren of weigeren, of op Alle gevallen als u alle herhalingsitems wilt accepteren of weigeren.
Er wordt standaard een bericht naar de afzender van het item verzonden om aan te geven welke actie u hebt ondernomen.
U kunt ook met de rechtermuisknop op het internetitem klikken en Agenda importeren selecteren. Hiermee wordt een nieuwe agenda gemaakt en het item in de nieuwe agenda geïmporteerd.