Een gedeelde agenda is identiek aan elke andere agenda, met dit verschil dat ook andere gebruikers toegang tot de agenda hebben en dat de agenda ook in hun agendalijsten wordt weergegeven U kunt bestaande persoonlijke agenda's in uw agendalijst delen met andere gebruikers. U kunt zelf opgeven met wie u de agenda wilt delen en welke rechten iedere gebruiker krijgt. Deze gebruikers kunnen vervolgens agenda-items in de gedeelde agenda posten. De hoofdagenda kan niet worden gedeeld.
In de modi Op afstand en Cache worden wijzigingen in een gedeelde agenda telkens bijgewerkt wanneer u verbinding maakt met het hoofdsysteem van GroupWise.