Een map met contactpersonen maken:
Klik met de rechtermuisknop op de map Regelmatige contactpersonen en vervolgens op Nieuwe map met contactpersonen.
Geef de naam van de nieuwe map met contactpersonen op en druk op Enter.
Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe map met contactpersonen en klik op Eigenschappen.
U kunt op het tabblad Algemeen de naam van de map met contactpersonen wijzigen en indien gewenst een beschrijving opgeven.
Klik op het tabblad Weergave.
Selecteer of u de map met contactpersonen wilt weergeven op basis van Adreskaartjes, Details of Panelen.
Welke weergaveopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de gekozen weergave van de map met contactpersonen:
Sorteren op: Selecteer het GroupWise-veld waarop u de contactpersonen wilt sorteren, bijvoorbeeld Voornaam of Achternaam.
Sorteervolgorde: Selecteer Oplopend of Aflopend.
Samenvatting: Selecteer Samenvatting om de contactgegevens samen te vatten onder elke contactpersoon.
Kolommen: Selecteer Kolommen om alle contactgegevens weer te geven op één regel, geordend in kolommen. Selecteer bij Meer weergave-instellingen de GroupWise-velden die u wilt gebruiken als kopteksten van kolommen.
Groepslabels weergeven: Selecteer Groepslabels weergeven als u contactgegevens wilt ordenen in groepen die kunnen worden uitgevouwen/samengevouwen.
Type contactpersoon: Selecteer de typen contactpersonen die u wilt weergeven in de map met contactpersonen (mensen, groepen, faciliteiten of organisaties).
Panelen aanpassen: Klik op Panelen aanpassen om contactpersonen in één paneel weer te geven en andere gegevens in een of meer andere panelen. Zie Een paneel aanpassen voor instructies voor het instellen van panelen.
Selecteer de weergaveopties voor de nieuwe map met contactpersonen en klik op OK.
Geef een unieke naam op voor deze set weergaveopties zodat u deze kunt selecteren voor andere mappen en klik op OK.