47.9 Een adresboek met een andere gebruiker delen

Gedeelde adresboeken worden aangeduid met het pictogram Gedeeld adresboek. Dit pictogram kan er iets anders uitzien, afhankelijk van degene (uzelf of iemand anders) die het adresboek heeft gemaakt.

U kunt uw persoonlijke adresboeken met andere gebruikers delen. U kunt gebruikers rechten verlenen waarmee ze alleen kunnen lezen of rechten waarmee ze gegevens in het adresboek kunnen lezen, toevoegen, bewerken en verwijderen. Wanneer u een adresboek deelt, ontvangen de gebruikers een melding die ze kunnen accepteren of weigeren.

In GroupWise kan een adresboek worden gedeeld met een onbeperkt aantal ontvangers. Er gelden in GroupWise ook geen beperkingen voor het aantal vermeldingen in een gedeeld adresboek.

OPMERKING:De prestaties van een systeem zijn afhankelijk van de hardware waarop GroupWise wordt uitgevoerd. Het delen van een adresboek met een groot aantal gebruikers of het gebruik van een gedeeld adresboek met een groot aantal vermeldingen kan in sommige gevallen invloed hebben op de prestaties.

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het adresboek dat u wilt delen en klik op Delen.

    Als het adresboek niet zichtbaar is, kunt u het openen door te klikken op Bestand > Adresboek openen.

  3. Klik op Gedeeld met.

  4. Typ de naam van de persoon met wie u het adresboek wilt delen en klik op Gebruiker toevoegen om de gebruiker toe te voegen aan de lijst Delen.

    Klik op het adresboekpictogram en zoek en selecteer de gewenste gebruiker als u de naam van de persoon niet weet.

    Het is niet mogelijk adresboeken te delen met gebruikers in externe domeinen.

  5. Klik op de naam van iedere gebruiker in de lijst Delen en verleen hem of haar de benodigde toegangsrechten in het groepsvak Toegang.

  6. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

    of

    Klik op Toepassen om uw wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster open te houden.

    Wanneer u op OK of Toepassen klikt, ontvangt de persoon waarmee u het adresboek deelt, een melding. In de kolom Status wordt de status In behandeling weergegeven totdat de gebruiker het verzoek tot het delen van het adresboek accepteert of weigert. Vervolgens wordt de kolom bijgewerkt overeenkomstig de keuze van de gebruiker.

    In de lijst Adresboek worden gedeelde adresboeken aangeduid met het pictogram Gedeeld adresboek.

    De kolommen in het adresboek kunnen door u en door de gebruikers waarmee u het adresboek deelt verschillend worden gerangschikt.