U kunt een item in het postvak converteren naar een ander type item. U kunt bijvoorbeeld een bericht in uw postvak wijzigen in een afspraak in uw agenda. De nieuwe afspraak bevat alle informatie uit het e-mailbericht dat van toepassing is voor de afspraak, zoals de vermeldingen uit de vakken Aan, CC en BC, het onderwerp en de berichttekst.
Als u een bericht of telefoonnotitie in een ander type (zoals een afspraak of taak) omzet, wordt het oorspronkelijke item uit uw postvak verwijderd en wordt het nieuwe item op de betreffende locatie (zoals de agenda) toegevoegd.
Wanneer u een item verandert, wordt in GroupWise de standaard itemweergave weergegeven die in Omgeving is geselecteerd.
Klik in uw postvak op het item dat u wilt wijzigen.
Klik op Bewerken > Wijzigen in en vervolgens op het gewenste itemtype.
of
Klik op Bewerken > Wijzigen in > Meer, en vervolgens op het gewenste itemtype. U kunt persoonlijke items of groepsitems selecteren.
Persoonlijke items worden rechtstreeks in uw agenda geplaatst. Groepitems worden naar de postvakken van geadresseerde personen en groepen verzonden.
Voer de benodigde informatie in.
Klik op Verzenden of Posten in de werkbalk.
Als u een bericht of telefoonnotitie in een ander type (zoals een afspraak of taak) omzet, wordt het oorspronkelijke item uit uw postvak verwijderd en wordt het nieuwe item op de betreffende locatie (zoals de agenda) toegevoegd.