Opgeslagen items blijven in uw postvak en agenda staan, maar worden ook gekopieerd naar de door u opgegeven locatie. Items die naar een schijf worden opgeslagen, kunnen als tekst bestand, bestand met rijke opmaak, PDF of internetmail worden opgeslagen. Bijlagen worden opgeslagen in de originele bestandsindeling.
Klik in uw postvak of agenda op het item dat u wilt opslaan en kies Bestand > Opslaan als.
Druk op Ctrl en klik op het item of de bijlagen die u wilt opslaan.
Sla het item op een schijf of in een GroupWise-bibliotheek op.
Typ een naam voor het item in het veld Bestandsnaam.
of
Typ in het veld Onderwerp een onderwerpnaam.
Blader naar een andere locatie als u het item niet wilt opslaan op de weergegeven locatie.
of
Klik in de vervolgkeuzelijst en selecteer een bibliotheeknaam als u het item in een andere GroupWise-bibliotheek wilt opslaan.
Als u in een GroupWise-bibliotheek opslaat, controleert u of de optie Eigenschappen instellen met standaardwaarden is geselecteerd, tenzij u deze keer zelf de documenteigenschappen wilt opgeven.
Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.
U kunt een item in GroupWise naar de locatie slepen waar u het wilt opslaan. U kunt e-mailberichten bijvoorbeeld verslepen naar een projectmap op uw Windows-bureaublad of naar een andere e-mailclient.
Gesleepte en neergezette berichten kunnen op twee manieren worden opgeslagen: een snelkoppeling naar het oorspronkelijke bericht in .gwi-opmaak of een kopie van het oorspronkelijke bericht in .eml-opmaak.
De opmaak wijzigen:
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Omgeving en klik op het tabblad Standaardacties.
Ga naar Bericht naar bureaublad slepen en selecteer Snelkoppeling maken (.gwi), Kopie maken (.eml) of PDF-bestand maken (.pdf).