Als uw bedrijf meerdere e-mailadressen aan u heeft toegewezen (bijv. bob@acme.com en bob@acme2.com), kunt u GroupWise instellen om vanaf elk van deze e-mailadressen te verzenden, inclusief een andere handtekening voor elk e-mailadres. U kunt uw alternatieve adressen beheren door tijdens het opstellen van een bericht op Van te klikken en Alternatieve adressen te selecteren of door naar Extra > Opties > Omgeving > Handtekeningen > Alternatieve adressen te gaan. Daar kunt u adressen in- of uitschakelen en de handtekeningen selecteren die aan elk adres zijn gekoppeld.
Met deze functie worden de volgende wijzigingen aangebracht in het ontvangen en verzenden van berichten:
Interne antwoorden aan andere gebruikers in uw systeem maken gebruik van het geselecteerde alternatieve adres in plaats van het voorkeurs-/standaard-e-mailadres.
Ingaande e-mailadressen worden gebruikt in plaats van terug te keren naar het voorkeurs-/standaard-e-mailadres.
Antwoorden herkennen automatisch alternatieve adressen en maken standaard gebruik van de handtekeningen voor dat alternatieve adres.
Een alternatief van-adres gebruiken in een bericht:
Klik tijdens het opstellen van een bericht op Van.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven het alternatieve adres dat u wilt gebruiken. Uw standaardadres wordt aangegeven door de * ernaast.
Ga door met het opstellen van uw bericht.