De GroupWise-zoekmachine maakt - net als andere zoekmachines - een index van hele woorden die zich in de items bevinden die worden doorzocht. Als u de functie Zoeken gebruikt, wordt geprobeerd uw zoekcriteria aan woorden in de zoekindex te koppelen. Omdat naar hele woorden wordt gezocht, wordt met deze functie interpunctie noch gedeelten van woorden gevonden, tenzij u jokertekens gebruikt.
De functie Zoeken herkent daarentegen opeenvolgende tekens (ook als dit niet hele woorden zijn) zolang de tekens in exact dezelfde volgorde staan als de tekens die u hebt ingevoerd in het veld Zoeken.
Als u bijvoorbeeld een e-mailbericht zoekt met het onderwerp 'Vergadering projectstatus volgende week dinsdag', kunt u met Zoeken op één of alle woorden in het onderwerp zoeken.
De volgende zoekcriteria zijn succesvolle zoekcriteria voor dit scenario:
|
Hulpprogramma |
Voorbeeld |
Resultaat |
|---|---|---|
|
Alles doorzoeken (op onderwerp) |
vergadering dinsdag |
Alle items met zowel 'vergadering' als 'dinsdag' ergens in het onderwerp. |
|
Alles doorzoeken (op onderwerp) |
vergadering? dinsdag |
Alle items met de woorden 'vergadering' of 'vergaderingen' en 'dinsdag', ergens in het onderwerp. |
|
Zoekcriteria (op onderwerp) |
vergadering dinsdag |
Alle items met zowel 'vergadering' als 'dinsdag' ergens in het onderwerp. |
|
Zoeken |
vergadering dinsdag |
Alle items met de letters 'vergadering dinsdag' in exact dezelfde volgorde in het onderwerp. |
|
Zoeken |
vergadering *dag |
Alle items met 'vergadering' die onmiddellijk worden gevolgd door een dag van de week in het onderwerp. |