Als de map die u hebt geopend (bijvoorbeeld uw postvak of agenda) een groot aantal items bevat, kan het moeilijk zijn het gewenste item te vinden. Met de functie Filter (Find Items in Folder) kunt u items weergeven op afzender of op tekst in het veld Onderwerp. Ook kunt u items weergeven op basis van specifieke zoekcriteria zoals ontvangen items, verzonden items, persoonlijke items, concepten, items in een specifieke categorie of items met bijlagen.
Wanneer u Filter gebruikt, worden alle items die niet overeenkomen met uw zoekcriteria niet weergegeven. Met Filter worden er geen items verplaatst of uit de map verwijderd; er worden bepaalde items weergegeven op basis van de zoekcriteria die u opgeeft. Wanneer u de zoekcriteria verwijdert, worden de verborgen items weer weergegeven.
Wanneer u Filter gebruikt, zoekt GroupWise in de afzender, ontvangers, het onderwerp van het bericht, de tekst van het bericht en bijlagen naar het opgegeven woord of zinsdeel.