De zoekfunctie gebruiken:
Klik op Zoeken in de werkbalk.
of
Kies In postvak in het vervolgkeuzemenu Filter.
Specificeer uw zoekopdracht in het vervolgkeuzemenu Zoeken en klik op Zoeken.
Als u de bewuste opties niet kunt vinden, kies dan Meer opties om het oude dialoogvenster Zoeken weer te geven.
De zoekresultaten worden in de client weergegeven op een nieuw tabblad, dat linksonder kan worden in- en uitgeschakeld. Op het tabblad Find Results kunt u de zoekresultaten verder filteren om exact datgene te vinden waarin u geïnteresseerd bent. U kunt de zoekresultaten ook opslaan voor later.
Hieronder vindt u enkele tips voor het gebruik van de functie Zoeken:
Voer in het eerste veld van het dialoogvenster Zoeken ongebruikelijke woorden in die in het item voorkomen. Als u naar veelvoorkomende woorden zoekt, worden er waarschijnlijk te veel zoekresultaten gevonden.
Als u de zoekactie wilt versnellen, heft u de selectie op van mappen en/of bibliotheken waarvan u weet dat ze het gezochte item niet bevatten. Als u bijvoorbeeld weet dat het document zich niet in bibliotheek C bevindt, klikt u op + (plusteken) naast Alle bibliotheken in het vak Zoeken in en schakelt u het selectievakje bij Bibliotheek C uit.
Als u naar meerdere woorden of naar woorden in een bepaald veld van een item zoekt (bijvoorbeeld in het veld Onderwerp), klikt u op Zoekcriteria om de zoekopdracht nader te specificeren. De woorden die u invoert, kunt u met operators combineren om de zoekopdracht verder te verfijnen.
Als u het document of bericht niet kunt vinden, controleert u de zoekcriteria op verkeerd gespelde woorden. Vervolgens controleert u de syntaxis van de zoekopdracht om na te gaan of u de opdracht op de juiste manier hebt ingevoerd.