U kunt mappen gebruiken om uw items in te bewaren en te ordenen. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld alle items voor een bepaalde taak of een bepaald onderwerp groeperen.
De items in uw postvak worden standaard alleen verwijderd en gearchiveerd wanneer u dit zo instelt. Uw GroupWise-beheerder kan deze functionaliteit echter wijzigen zodat uw berichten na een bepaalde tijd worden verwijderd of gearchiveerd. U kunt uw items handmatig archiveren om ervoor te zorgen dat deze niet worden verwijderd. Zie E-mailberichten archiveren voor informatie over het archiveren van GroupWise-items.