Een gedeelde map is identiek aan elke andere map in uw dossierkast, met dit verschil dat ook andere gebruikers toegang hebben tot de map. U kunt gedeelde mappen maken of bestaande persoonlijke mappen in uw dossierkast delen. U kunt zelf opgeven met wie u de map wilt delen en welke rechten iedere gebruiker krijgt. Gebruikers kunnen berichten in de gedeelde map posten, bestaande items naar de map slepen en discussie-overzichten maken. Systeemmappen (de mappen Dossierkast, Prullenbak en Werk in uitvoering) kunt u niet delen.
Als u een document in een gedeelde map plaatst, hebben personen met rechten voor de gedeelde map niet automatisch rechten om het document te bewerken. Zij kunnen het document pas bewerken als u hen op het tabblad Document delen de rechten voor bewerken hebt toegekend.
Zie Gedeelde mappen gebruiken voor meer informatie.