9.0 Pictogrammen identificeren die naast items worden weergegeven

De pictogrammen naast de items in het postvak, de map Verzonden items en de agenda geven informatie over de items weer. In onderstaande tabel vindt u een beschrijving van elk pictogram.

Tabel 9-1 Pictogrambeschrijvingen

Pictogram

Beschrijving

Wanneer dit pictogram wordt weergegeven in de externe modus of de cachemodus, betekent dit dat het item in de wachtrij staat, maar dat de wachtrij nog niet is geüpload. Wanneer het item is geüpload, geeft dit pictogram aan dat er geen statusinformatie is ontvangen over de verzending van het item op het doelpostkantoor of de verzending via internet.

Wanneer dit pictogram naast de map Verzonden items wordt weergegeven, betekent dit dat er ten minste één item in de wachtrij staat, maar dat de wachtrij nog niet is geüpload.

Een verzonden item dat is geopend door ten minste één persoon. Dit pictogram wordt weergegeven totdat alle ontvangers 1) het bericht, de telefoonnotitie of notitie hebben geopend, 2) de afspraak hebben geaccepteerd of 3) de taak hebben voltooid.

Naast de map Agenda geeft dit pictogram aan dat u op deze dag een afspraak hebt.

Naast een verzonden item geeft dit pictogram aan dat het item niet kan worden bezorgd op het doelpostkantoor of dat het niet via internet is verzonden.

Naast een afspraak of een taak duidt dit pictogram aan dat en minste een persoon het item heeft geweigerd of verwijderd. Naast een e-mailbericht, telefoonnotitie of notitie geeft dit pictogram aan dat ten minste één persoon het item heeft verwijderd zonder het te openen.

Het item bevat een of meer bijlagen.

Een conceptitem.

Een verzonden item.

Een beantwoord item.

Een doorgestuurd item.

Een gedelegeerd item.

Een beantwoord en doorgestuurd item..

Een beantwoord en gedelegeerd item.

Een doorgestuurd en gedelegeerd item.

Een beantwoord, doorgestuurd en gedelegeerd item..

Persoonlijk item.

Ondertekend item.

Gecodeerd item.

Ondertekend en gecodeerd item.

Specifieke versie van een document.

Officiële versie van een document.

Ongeopend bericht met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Geopend bericht met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Ongeopende en geopende afspraak met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Ongeopende en geopende taak met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Ongeopende notitie met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Geopende notitie met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Ongeopende telefoonnotitie met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Geopende telefoonnotitie met een lage, standaard of hoge prioriteit.

Er is een antwoord vereist voor dit item met een lage, normale of hoge prioriteit.

Bij het zoeken naar beschikbare tijden geeft dit pictogram aan dat u op een geplande tijd naast de gebruikersnaam of faciliteit kunt klikken om meer informatie over de afspraak weer te geven. De gebruiker of beheerder van de faciliteit moet u echter in de lijst Toegang eerst leesrechten verlenen voordat het pictogram Informatie verschijnt.

Er is een alarm ingesteld voor dit agenda-item.

Een groepsafspraak, notitie of taak.

Een persoonlijk agenda-item.

Een agenda-item dat is geweigerd maar niet verwijderd.

Ongeopende documentverwijzing.

Geopende documentverwijzing.

Melding gedeelde map.

Melding gedeeld adresboek.

Ongeopende persoonlijke items (gedeelde map).

Geopende persoonlijke items (gedeelde map).