92.1 Uw archief

U kunt gearchiveerde items op elk gewenst moment bekijken. U kunt de archivering van een item ook weer ongedaan maken. Wanneer u een item archiveert dat u hebt verzonden, kunt u de status van dat item niet controleren.

De GroupWise-beheerder kan uw items regelmatig automatisch laten archiveren. Automatisch archiveren wordt uitgevoerd telkens wanneer de GroupWise-client wordt geopend. Items worden gearchiveerd vanuit het postvak die de gebruiker op dat moment gebruikt. In de cachemodus worden de items dus gearchiveerd vanuit het cachepostvak en in de online modus vanuit het online postvak.

Sommige items, zoals afspraken, kunnen worden gepland voor archivering vóór de werkelijke datum van de afspraak. Wanneer deze items worden gearchiveerd, worden deze uit de map Verzonden items verwijderd maar blijven deze in uw agenda staan. Hierdoor kunt u items ver van tevoren plannen zonder bang te hoeven zijn dat deze uit uw agenda verdwijnen.

Wanneer u een item naar een map verplaatst, wordt het item niet gearchiveerd. Items in alle mappen worden beïnvloed door de archiveringsopties die u opgeeft bij Omgeving en door eventuele archiveringsopties die door de beheerder zijn opgegeven.

Gearchiveerde items worden niet verwijderd, tenzij u ze handmatig uit uw archief verwijdert.