Wanneer u een item verwijdert, wordt dit voor verwijdering op de IMAP4-server gemarkeerd. Om een item te verwijderen moet u het echt verwijderen. U kunt alleen het onderwerp (koptekst) van een item of het volledige item downloaden. U kunt items van de ene map naar een IMAP4-map verplaatsen, zodat de items op de IMAP4-server worden gemaakt. Doorgestreepte items geven aan dat deze van de server zijn verwijderd maar nog in GroupWise staan.