Een gemachtigde gebruiker worden in het postvak van een andere gebruiker:
Klik in het hoofdvenster of de agenda op Bestand > Gemachtigde.
of
Klik op het pictogram Modus selecteren en vervolgens op Gemachtigde.
Als u een gebruiker wilt toevoegen, typt u de naam in het veld Naam en klikt u op OK.
De postvak van de gebruiker wordt geopend. De naam van de persoon voor wie u als gemachtigde optreedt, staat boven aan de mappenlijst.
Zie Het gebruik van proxytoegang voor een lijst met verschillen in functionaliteit bij het gebruik van proxytoegang.
Als de gebruiker u nog niet als gemachtigde heeft ingesteld in zijn of haar Toegangslijst, wordt de naam toegevoegd aan de lijst van gemachtigden, maar wordt het postvak van de gebruiker niet geopend.
Als u terug wilt gaan naar uw eigen postvak, klikt u op de vervolgkeuzelijst in de koptekst van de mappenlijst en klikt u vervolgens op uw naam.
TIP:U kunt met verschillende geopende postvakken tegelijk werken (klik op Venster, klik op Nieuw hoofdvenster en activeer het gewenste postvak). De naam van de beheerder wordt voor elke postvak als hoofdmap weergegeven, zodat u precies kunt zien van wie de verschillende postvakken zijn.
U kunt gebruikers als volgt verwijderen uit de lijst van gemachtigden:
Klik in het hoofdvenster of de agenda op Bestand > Gemachtigde.
of
Klik op het pictogram Modus selecteren en vervolgens op Gemachtigde.
Klik met de rechtermuisknop op de naam van degene die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
Als u een gebruiker uit de lijst met gemachtigden verwijdert, behoudt u uw rechten om als gemachtigde voor deze gebruiker op te treden. De gebruiker tot wiens postvak u toegang hebt, moet uw rechten in zijn of haar lijst wijzigen.