U kunt de toegang van een gemachtigde tot afzonderlijke items in uw postvak of agenda beperken door items als privé te markeren.
Als u een item als Privé markeert, kunnen gemachtigden dat item niet openen als zij niet over de juiste rechten beschikken. Gemachtigden kunnen persoonlijke items alleen openen als u aan hen de juiste rechten hebt toegekend in de lijst Toegang.
Als u een item bij het verzenden als privé markeert, kunnen noch uw gemachtigden noch de gemachtigden van de geadresseerde het item openen zonder de juiste rechten. Als u een item bij ontvangst als privé markeert, kunnen uw gemachtigden die niet de juiste rechten hebben, het item niet lezen. De gemachtigden van de afzender kunnen het item wel lezen. Afspraken die als privé zijn gemarkeerd, worden bij Tijden zoeken weergegeven volgens de status die u hebt gekozen bij het accepteren van de afspraak.
Klik in een geopend item op Acties > Markeren als privé.
of
Klik in uw agenda op een item in de lijst met afspraken, notities of taken, klik op Acties > Markeren als privé.
U kunt ook een regel instellen om een item automatisch als privé te markeren zodra het naar een bepaalde map of agenda wordt verplaatst. Als u bijvoorbeeld alle items in een subagenda privé wilt houden, kunt u een regel toewijzen om alle items in die agenda als privé te markeren. Zie Een regel maken voor meer informatie over het maken van een regel.