De map Takenlijst is een systeemmap die wordt gebruikt voor het bijhouden van GroupWise-taken en andere taken waarvoor actie moet worden ondernomen. U kunt deze lijst als hoofdlijst van al uw taken beschouwen.
Wanneer u een taak post of accepteert, wordt de taak automatisch weergegeven in de map Takenlijst. Elk itemtype (bericht, afspraak, taak, notitie, telefoonnotitie) kan in de map Takenlijst worden geplaatst. U kunt bijvoorbeeld een e-mailbericht in de map Taakoverzicht plaatsen om uzelf eraan te herinneren dat u op een bepaalde taak moet reageren.
Items in de map Takenlijst worden niet altijd weergegeven in de agenda. Alleen items met een vervaldatum worden in de agenda weergegeven. Als u een item in de map Takenlijst in uw agenda wilt weergeven, moet u een vervaldatum aan dat item toewijzen, zoals wordt uitgelegd in Een vervaldatum en -tijd aan een item in de takenlijst toewijzen.
Nadat u een item in de map Takenlijst hebt geplaatst, kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:
De positie van het item in de takenlijst wijzigen (De map Takenlijst opnieuw ordenen)
Een vervaldatum aan het item toewijzen (Een vervaldatum en -tijd aan een item in de takenlijst toewijzen)
De voortgang van het item bijhouden door het percentage voltooid op te geven (Een voltooiingspercentage opgeven)
Het item markeren als voltooid (Voltooiing van taken bijhouden)
BELANGRIJK:Als u of uw GroupWise-beheerder automatische archivering van items in uw postvak heeft ingesteld, worden takenlijstitems ook gearchiveerd op basis van de oorspronkelijke datum waarop u het item hebt ontvangen, niet op de vervaldatum.