19.0 Agenda-items bewerken

U kunt een bewerkingssequentie van een agenda-item starten vanuit een maplijst in de postvakweergave of vanuit een invoer in de agendaweergave. Wanneer het item opent, kunt u alle velden en opties aanpassen die in een nieuw item konden worden aangepast.

  • Items bewerken vanuit de postvaklijst: Er zijn twee manieren om een agenda-item te bewerken vanuit een postvaklijst, zoals Verzonden items of de Takenlijst:

    • Klik met de rechtermuisknop op het item in de lijst en selecteer Bewerken in het contextmenu.

    • Selecteer het item in de lijst en kies Bewerken uit de vervolgkeuzelijst in de werkbalk.

  • Items bewerken vanuit de agendaweergave: Er zijn twee manieren om een agenda-item vanuit de Agenda te bewerken:

    • Klik met de rechtermuisknop op het item in de Agenda en selecteer Bewerken in het contextmenu.

    • Klik op het item in de agenda om het pop-upvenster voor het item te openen en selecteer Bewerken in het 3-stippenmenu op de werkbalk van het item.

      Als het item naar andere personen is gestuurd of door hen is geaccepteerd, worden ze op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen aan het item doordat het item dan als niet-gelezen wordt gemarkeerd. Als de datum en tijd of de locatie van de afspraak veranderen, kan men deze wijzigingen accepteren.

  • De status Weergeven/Bezet wijzigen: Bij het wijzigen van de status van een afspraak kunt u kiezen uit vier opties: Vrij, Voorlopig, Bezet of Niet op kantoor. Bij het maken van een nieuwe afspraak wordt de status standaard ingesteld op Bezet.

    Als u de status van een afspraak in uw agenda wilt wijzigen, kunt u een van de volgende dingen doen:

    • Klik met de rechtermuisknop op het item in de agenda, klik op Weergeven als en selecteer de gewenste optie in het contextmenu.

    • Dubbelklik op het item om het te openen, klik op de pijl in het statusmenu en selecteer de gewenste optie.

    Als u de status van een afspraak in uw postvak wilt wijzigen, kunt u een van de volgende dingen doen:

    • Open een ontvangen afspraak in uw postvak, klik op het menu Accepteren, kies de gewenste status uit de opties Weergeven als en klik op Accepteren.

      OPMERKING:Deze optie is alleen beschikbaar voor afspraken die u nog niet hebt geaccepteerd. Het is ook de enige statusoptie waarmee u een opmerking voor de afzender kunt toevoegen.

    • Klik met de rechtermuisknop op de afspraak in de postvaklijst, klik op Weergeven als en selecteer de gewenste optie in het contextmenu.

    • Met het postvakitem geopend of in het voorbeeldvenster, klikt u op de pijl van het statusmenu en selecteert u de gewenste optie.