Bij het bekijken van postvakitems kunt u het voorbeeldvenster in- of uitschakelen. Als deze optie is uitgeschakeld, worden alle items in het postvak weergegeven in een lijst met de naam van de afzender, de titel van het onderwerp en de datum waarop het item is ontvangen. De lijstweergave heeft misschien uw voorkeur als u items snel wilt screenen op onderwerpregel, omdat er dan meer informatie zichtbaar is bij items met lange onderwerptitels.
Dubbelklik op het item, met het voorbeeldvenster in- of uitgeschakeld, om het item te openen en te lezen. Met deze optie kunt u meerdere items weergeven. De contextuele opties in de hoofdwerkbalk zijn echter alleen actief voor het/de geselecteerde item(s) in de lijst. U kunt acties uitvoeren op elk individueel geopend item met behulp van de bijbehorende werkbalk. Bijvoorbeeld Antwoorden, Verwijderen, Eigenschappen bekijken, enzovoorts.
Als u het voorbeeldvenster hebt ingeschakeld via Instellingen, kunt u één keer op een item klikken om de inhoud van het item in dit deelvenster weer te geven zonder een onafhankelijk itemvenster te openen. Hierdoor kan de inhoud van een item snel worden bekeken. Wanneer u met de rechtermuisknop op een item in de lijst klikt, zijn alle contextuele opties hetzelfde met of zonder het voorbeeldvenster geopend.