Om Filr-instellingen te laten prevaleren boven GroupWise-instellingen van Filr in de GroupWise-client, moet het Filr-systeem licentierechten hebben en moet de Filr-beheerder de Filr Outlook-plug-in inschakelen in Filr Outlook-instellingen. Omdat verschillende instellingen elkaar overlappen, of u nu GroupWise- of Filr-besturingselementen gebruikt, en omdat opties en gedrag variëren op basis van de implementatie van de beheerder, worden hieronder beschrijvingen van al deze instellingen opgenomen.
Filr-integratie kan het handhavingsgedrag voor alle bijlagen regelen of zijn gebaseerd op de bestandsgrootte. Dit is bedoeld om de GroupWise-database niet te belasten met het opslagvolume van bijlagen.
Met GroupWise-besturingselementen worden bijlagen van het lokale station die naar Filr worden geüpload, standaard opgeslagen in de map GW-bijlagen.
Met Filr-besturingselementen worden bijlagen van de lokale schijf die naar Filr worden geüpload, niet opgeslagen in de map GW-bijlagen, maar worden ze opgeslagen in een Filr-map die alleen zichtbaar is voor de Filr-beheerder.
Als afgedwongen Filr-opslag is geconfigureerd, geldt dit voor 'alle bijlagen' of voor bijlagen die een door de beheerder opgegeven grootte overschrijden en wordt u op de hoogte gebracht van de wachtende Filr-opslag en -handhaving.
Als de Filr Outlook-plug-in is ingeschakeld, kunt u een van de onderstaande opties kiezen of is een van de opties al ingesteld in de plug-in-instellingen.
Koppeling verloopt over: bij het bijvoegen met deze optie, kunt u misschien kiezen hoe lang de koppeling naar het bestand actief blijft.
Download(limiet): wanneer u met deze optie bijvoegt, kunt u mogelijk kiezen hoe vaak het bestand van Filr kan worden gedownload.
De downloadlimiet wordt ingesteld voor het aantal ontvangers dat toegang krijgt tot de bijlage. Zodra die limiet is bereikt, hebben andere gebruikers geen toegang meer tot die bijlage.
Wanneer u een lokaal bestand bijvoegt, opent u deze opties door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken, nadat u het aan het GroupWise-mailbericht hebt toegevoegd.
Bij het bijvoegen vanuit Filr worden deze opties onderaan het dialoogvenster Bijvoegen weergegeven.
Als de Filr Outlook-plug-in niet is ingeschakeld, maar Filr-integratie is ingeschakeld in GroupWise, ziet u mogelijk enkele of alle onderstaande opties, afhankelijk van de implementatie door de beheerder.
Wanneer u een lokaal bestand bijvoegt, krijgt u toegang tot deze opties door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken nadat u het aan het e-mailbericht hebt toegevoegd.
Uploaden naar Open Text Filr: optie voor alleen rechtsklikken bij het bijvoegen met de optie lokaal bestand, Bijlage toevoegen. Als u na het selecteren van deze optie opnieuw met de rechtermuisknop op de bijlage klikt, ziet u de onderstaande opties voor toegangsgedrag.
Beweeg met de muis over de uitvouwpijl > van de drie opties om te zien welke standaardcriteria zijn aangevinkt. Zo weet u welk gedrag de ontvangers van de e-mail te zien krijgen als ze op de bijlage klikken.
Op dit moment kunt u voor elke Filr-optie de standaardwaarde gebruiken of naar wens de criteria wijzigen.
Open Text Filr-rechten delen: de standaardinstelling is Weergeven. Ontvangers kunnen de bijlage alleen bekijken, niet downloaden of bewerken. Wijzig dit in Bewerken als u wilt dat ontvangers Filr-download- en bewerkingsrechten hebben voor het item of de items in de bijlage.
Open Text Filr-modus voor extern delen: de standaardinstelling is Bestandskoppeling. Deze optie geeft ontvangers van het e-mailbericht toegang tot de bijlage in Filr. De ontvangersrechten voor de bijlage volgen de Filr-rechten die bij de bovenstaande optie zijn toegekend. Als u dit wijzigt in Extern delen, worden diezelfde toegangsrechten ook toegekend aan iedereen die een koppeling naar het bestand krijgt nadat de eerste bijlage is ontvangen.
Koppeling vervalt over: bij het bijvoegen met deze optie, kunt u kiezen hoelang de koppeling naar het bestand actief blijft. De standaardwaarde is Nooit, oftewel: de koppeling verloopt nooit. Als u dit wijzigt, kunt u de vervaldatum configureren met het aantal dagen.