7.4 Uw afwezigheidsregel instellen

Een afwezigheidsregel is een soort automatische antwoordregel. Wanneer u een afwezigheidsregel maakt en activeert, blokkeert GroupWise uw agenda met Gebeurtenissen die de hele dag duren voor de opgegeven datums en krijgt u een afwezigheidsstatus. U kunt deze tevens configureren voor een daggedeelte door Gebeurtenissen die de hele dag duren uit te schakelen en ervoor te zorgen dat de regel voor zowel interne als externe ontvangers geldt.

Een afwezigheidsregel maken:

  1. Klik op het pictogram Instellingen en selecteer Afwezigheidsregel.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als de regel voor een of meer gehele dagen geldt, selecteert u Een datumbereik instellen en gebruikt u de agendawidgets om de begin- en einddatums in te stellen.

    • Als de regel voor een tijdsblok binnen een dag geldt, selecteert u Een datumbereik instellen en maakt u de selectie Gebeurtenissen die de hele dag duren ongedaan. Met de laatstgenoemde actie worden de tijdselectievakken geopend.

      Configureer een tijdsbereik in de selectievakken.

  3. Geef een onderwerp op en eventueel een berichttekst in de betreffende velden Onderwerp en Bericht.

  4. Configureer, indien nodig, de opties in het tabblad Externe gebruikers.

  5. Klik op Opslaan.

OPMERKING:De afwezigheidsregel wordt standaard ingeschakeld wanneer u deze maakt. U kunt deze op elk moment uitschakelen. Tevens wordt standaard het selectievakje Van verzender ontvangen bericht opnemen ingeschakeld. Dankzij deze optie kunt u de context bepalen van de e-mailuitwisseling in de antwoorden.

Zie Een afwezigheidsregel maken in de gebruikershandleiding voor de GroupWise-client voor meer informatie over de afwezigheidsregel.