7.5 Categorieën beheren

Categorieën zorgen voor een manier om items te organiseren. U kunt een categorie toewijzen aan ongeacht welk Agenda-item of Postvak-item. U kunt categorieën maken en toevoegen en elke categorie een kleur geven. De kleuren worden weergegeven in de itemlijst en in de agenda.

Er wordt standaard voorzien in een categorieënlijst die u als aanhangsels kunt gebruiken voor items in GroupWise Web. Hoewel de meeste standaardcategorieën een context 'prioriteit' hebben, kunt u aangepaste categorieën maken die u in elke voor u bruikbare context kunt gebruiken.

Uw categorieënlijst beheren:

  1. Klik op het pictogram Instellingen en selecteer Categorieën beheren.

    Opmerking: u kunt deze optie ook openen door op Beheren te klikken in het vervolgkeuzemenu Categoriseren op de werkbalk.

  2. Klik op Toevoegen om een nieuwe categorie te maken of op het pictogram Verwijderen om de categorie uit de lijst te verwijderen.

    Als u een nieuwe categorie toevoegt, klikt u op het gekleurde cirkelpictogram om het kleurenselectievak te openen, en vervolgens klikt u op het vinkje om de nieuwe categorie op te slaan.

    OPMERKING:De naam of kleur bewerken van een bestaande categorie, wordt momenteel niet ondersteund. Als u een categorie moet wijzigen, moet u deze verwijderen en in plaats daarvan een nieuwe maken met de door u bedoelde wijzigingen.