Als u de omvang van uw postvak wilt verminderen, moet u uw postvak leegmaken of opschonen. Alleen items verwijderen, wil niet zeggen dat ze uit de opslagdatabase worden gewist. Deze items worden naar de prullenbak verplaatst waar u ze weer kunt herstellen, indien nodig. Zodra het postvak met items is 'leeggemaakt' of 'opgeschoond', kunt u als gebruiker deze niet meer herstellen.
Hieronder worden de opties uitgelegd waarover u beschikt om de omvang van het postvak te verminderen.
Prullenbak legen: Dit is een optie die u rechtstreeks vanuit het navigatievenster kunt uitvoeren. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Prullenbak en klik op Prullenbak leegmaken.
Verwijderen en legen: Dit is een optie via de rechtermuisknop of de werkbalk wanneer u een of meer items selecteert in de itemlijst. Deze komen niet in de prullenbak terecht, maar worden tegelijk verwijderd en opgeschoond.
Zie Items verwijderen en de Prullenbak legen voor meer informatie over het verwijderen van items en het leegmaken en opschonen van uw postvak.
Verwijderen uit Opslagruimte postvak: De optie Verwijderen is beschikbaar wanneer u items selecteert in Opslagruimte postvak.
Items verwijderen in Opslagruimte postvak:
Klik op een knop van het itemtype: Prullenbak, Verzonden, Ontvangen of Persoonlijk/Concept.
(Optioneel) Klik op het kopje Omvang als u de sortering van items wilt omkeren.
Selecteer een of meer items in de gegevenstabel en klik op Verwijderen onder in het dialoogvenster.
OPMERKING:De sortering van Opslagruimte postvak verschilt van die van een mappenlijst, dus kan het zijn dat u niet alle items ziet die u wilt verwijderen. In dit scenario moet u mogelijk zoeken naar of filteren op items in de mappenlijst en van daaruit bepaalde items opschonen.