Novell homepage

Compliant met de normen voor voorkoming van gegevensverlies

Krijg uitgebreide, aangepaste rapporten over ongebruikte gegevens, gebruikte gegevens en gegevensidentificatie

Als u procedures voor compliance met de voorschriften implementeert, zou u ook de implementatie van gegevensbeveiliging en maatregelen om gegevensverlies te voorkomen in acht moeten nemen.

Het doel van het voorkomen van gegevensverlies is het verlies van of ongepaste toegang tot gevoelige gegevens op netwerkopslagapparatuur tegen te gaan. Novell File Reporter biedt rapporten over ongebruikte gegevens, gebruikte gegevens en gegevensidentificatie.

Met ongebruikte gegevens kan Novell File Reporter een zeer gedetailleerd overzicht leveren van de naleving van de regels inzake gegevensretentie binnen uw onderneming. Rapporten kunnen de locatie van gegevens specificeren en laten zien wanneer gebruikers gegevens voor het laatst hebben geopend of gewijzigd. Via deze rapporten kunt u op basis van de gevoeligheid en het belang van de gegevens bepalen of u aanvullende voorzorgsmaatregelen moet ondernemen, zoals het verplaatsen of archiveren van de gegevens of het wijzigen van de toegangsrechten. Hoe langer uw onderneming gegevens opslaat, hoe groter de kans dat onbevoegde gebruikers van binnen Ć©n buiten het netwerk de gegevens kunnen inzien.

Voor gebruikte gegevens kan Novell File Reporter naast rapporten inzake bestandstoegang en bestandswijzigingen ook in rapporten over bestandstypen voorzien. Als gebruikers ongepaste bestanden opslaan (zoals illegaal gedownloade muziekbestanden, videobestanden, etc.), kunt u zien wie dergelijke bestanden heeft opgeslagen, waar deze bestanden zijn opgeslagen, hoe lang deze bestanden zijn opgeslagen en nog veel meer. U kunt vervolgens actie ondernemen om de ongepaste bestanden te verwijderen zodat u aan de bedrijfsvoorschriften voor op het netwerk opgeslagen gegevens voldoet.

Dankzij de mogelijkheid om aangepaste rapporten in acht verschillende rapportagecategorieƫn te genereren, kan Novell File Reporter de informatie over gegevensidentificatie produceren die u nodig hebt om aan de compliancenormen te voldoen. Novell File Reporter kan ook op gezette tijden rapporten genereren zodat u altijd op de hoogte bent.

© 2014 Novell