5.3 Forstå postkassen

Alle elementene dine, uansett om du har sendt eller mottatt dem, blir lagret i GroupWise-postkassen din. Du kan raskt vise bare mottatte, sendte, utlagte eller uferdige elementer ved å klikke på en innstilling i nedtrekkslisten Vis. Du kan begrense visingen av elementer i postkassen ytterligere ved hjelp av filtre.

Du kan ordne meldinger ved å flytte dem inn i mapper i arkivskapet, og du kan opprette nye mapper etter behov.

5.3.1 Elementer som vises med fet skrift i postkassen

Alle uåpnede elementer i postkassen vises med fet skrift, slik at det skal være enkelt å identifisere hvilke elementer og dokumenter du ikke har lest enda. Ikonet ved siden av et element viser også om det er uåpnet.

Sendte elementer vises også med fet skrift når de står i kø men ikke er lastet opp enda, når det ikke er mottatt statusinformasjon om at de er mottatt enda, eller når de ikke er overført til Internett enda.

5.3.2 Ikoner som vises ved siden av elementer i postkassen og kalenderen

Ikonene som vises ved siden av elementene i postkassen og kalenderen, gir informasjon om elementene. Tabellen nedenfor forklarer hva hvert ikon betyr.

Tabell 5-3 Ikonbeskrivelser

Ikon

Beskrivelse

Når det vises ved siden av et element du har sendt i buffermodus, viser ikonet at elementet er i køen, men at køen ikke er lastet opp. Når elementet er lastet opp, viser dette ikonet at det ikke er mottatt statusinformasjon for elementet som leveres til målpostkontoret eller overføres til Internett.

Når det vises ved siden av mappen Sendte elementer, viser ikonet at det er minst ett element i køen, men at køen ikke er lastet opp.

Vises ved siden av et element du har sendt. Hvis elementet er åpnet av minst én person, vises dette ikonet til alle mottakere har 1) åpnet postmeldingen, telefonmeldingen eller påminnelsen, 2) godtatt avtalen eller 3) fullført oppgaven.

Vises ved siden av et element du har sendt. Dette elementet kan ikke leveres til målpostkontoret, eller så mislyktes overføringen til Internett.

Vises ved siden av et element du har sendt. Når det vises ved siden av en avtale eller oppgave, viser dette ikonet at minst én person har avslått/slettet elementet. Når det vises ved siden av en postmelding, telefonmelding eller påminnelse, viser dette ikonet at minst én person har slettet elementet uten å åpne det.

Elementet har ett eller flere vedlegg.

Elementet har ett eller flere lydvedlegg eller elementet er en telefonmelding.

Kladdelement

Vises ved siden av et element du har sendt.

Vises ved siden av et element du har svart på.

Vises ved siden av et element du har videresendt.

Vises ved siden av et element du har delegert.

Vises ved siden av et element du har svart på og videresendt.

Vises ved siden av et element du har svart på og delegert.

Vises ved siden av et element du har videresendt og delegert.

Vises ved siden av et element du har svart på, videresendt og delegert.

Utlagt element.

Bestemt versjon av et dokument.

Offisiell versjon av et dokument.

Uåpnet postmelding med lav, normal eller høy prioritet.

Åpnet postmelding med lav, normal eller høy prioritet.

Uåpnet avtale med lav, normal eller høy prioritet.

Åpnet avtale med lav, normal eller høy prioritet.

Uåpnet oppgave med lav, normal eller høy prioritet.

Åpnet oppgave med lav, normal eller høy prioritet.

Uåpnet påminnelse med lav, normal eller høy prioritet.

Åpnet påminnelse med lav, normal eller høy prioritet.

Uåpnet telefonmelding med lav, normal eller høy prioritet.

Åpnet telefonmelding med lav, normal eller høy prioritet.

Avsenderen har bedt om at du svarer på dette elementet. Elementet kan ha lav, normal eller høy prioritet.

Vises i et opptatt søk. Hvis det vises til venstre for brukernavnet eller ressursen, kan du klikke et planlagt klokkeslett rett overfor brukernavnet eller ressursen i kategorien for individuelle tidsplaner for å vise mer Informasjon om avtalen i boksen nedenfor. Brukeren eller ressurseieren må imidlertid gi deg leserettigheter for avtaler i tilgangslisten før dette ikonet vises.

Vises i kalenderen og viser at det er stilt inn en alarm for elementet.

Vises i kalenderen for å vise at elementet er en gruppeavtale, -påminnelse eller -oppgave.

Vises i kalenderen og viser at elementet er merket som privat.

Vises i kalenderen for å vise at du har avslått elementet, men ikke slettet det.