11.1 Søke ved hjelp av Kerry

Hvis du vil finne data ved hjelp av Kerry, følger du denne fremgangsmåten:

  1. Trykk Alt+Mellomrom for å åpne søkevinduet for Kerry Beagle. Du kan også åpne søkevinduet ved å venstreklikke ikonet for Kerry-programmet (et hundehode) i systemstatusfeltet.

  2. Skriv inn termen du vil søke etter, i Søk. Du kan raskt fjerne den eksisterende teksten i feltet ved å trykke den svarte pilen på venstre side.

    Det skilles mellom små og store bokstaver i søket. Det gjør ingen ting om du bruker små eller store bokstaver i søket. Hvis du vil søke etter flere termer, bruker du nøkkelordet OR (med store bokstaver). Du kan for eksempel skrive Mars OR Venus for å finne alle data som inneholder Mars, Venus eller begge. Hvis du vil utelate søketermer, bruker du et minustegn (–) foran dem. Da skriver du for eksempel Mars -Venus for å finne alle data som inneholder ordet Mars, men hvor Venus ikke er nevnt. Hvis du vil søke etter et uttrykk helt ordrett, setter du uttrykket mellom anførselstegn. Hvis du bare vil ha med en bestemt filtype i søkeresultatene, angir du filtypen (bokstavene etter punktumet i filnavnet) med ext:. Skriv for eksempel Mars ext:xml for å finne xml-filer som inneholder Mars.

  3. Velg omfanget av søket under Vis i høyre panel. Hvis du vil søke i alt indeksert innhold, velger du Alt. Du kan imidlertid begrense søket til bare indekserte programmer, kontakter, Office-dokumenter, direktemeldings-samtaler, Bilder, Mediefiler, websider eller Fil-/banenavn ved å klikke det tilsvarende elementet i panelet. Du kan endre omfanget før eller etter søket gjennomføres.

    Du kan endre sorteringsrekkefølgen under Sorter etter i høyre panel. Hvis du vil sortere resultatene etter type, klikker du Type. Du kan også sortere etter dato, navn og relevans. Du kan endre sorteringsrekkefølgen før eller etter søket gjennomføres.

    Du kan begrense søkeresultatene etter dato for siste endring. Hvis du vil vise alle resultater, uansett dato for siste endring, klikker du Angitt dato i høyre panel. Du kan vise elementer som er endret i dag, siden i går, denne uken, denne måneden eller dette året ved å klikke det tilsvarende elementet i høyre panel Du kan endre dette før eller etter søket gjennomføres.

  4. Trykk Enter eller klikk ikonet til høyre for søkefeltet for å starte søket. Resultatene vises i hovedområdet i vinduet.

Resultatene vises i et vindu, sortert etter dine angivelser. Klikk et hvilket som helst element for å aktivere det. Hvis du vil åpne en mappe som inneholder en fil som ble funnet i søket, i stedet for selve filen, klikker du mappenavnet til høyre for filnavnet. Hvis du vil vise mer informasjon om et element, klikker du ikonet til venstre med en i på.

Du kan endre omfanget for søket, sorteringsrekkefølgen eller begrensningen etter dato når som helst ved å klikke det tilsvarende elementet i høyre panel.

Bruk Forrige resultater og Neste resultater til å bevege deg mellom sidene i resultatlisten. Nederst i vinduet kan du se hvor mange elementer som ble funnet.