W zależności od typu przesyłki możliwe jest zainicjowanie operacji Usuń lub Usuń i opróżnij na różne sposoby. Na przykład:
Menu wywoływane prawym przyciskiem myszy
Ikona Usuń na pasku narzędzi (w tym na pasku narzędzi elementu kalendarza)
Menu rozwijane Usuń na pasku narzędzi
W większości przypadków po zainicjowaniu operacji Usuń zostaje wyświetlony monit, który zawiera odpowiednie opcje w zależności od typu i stanu przesyłki. Wyjątkami są zadania, które należą tylko do Ciebie. W takim przypadku zadania te są po prostu usuwane bez monitu po kliknięciu ikony lub opcji usuwania w menu rozwijanym bądź wywoływanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Możliwe zachowanie w przypadku innych opcji Usuń jest opisane poniżej:
Wykonanie prostej opcji Usuń powoduje usunięcie przesyłek z odpowiedniej listy (skrzynki pocztowej, kalendarza, kontaktów osobistych) i umieszczenie ich w koszu, z którego można je w razie potrzeby odzyskać.
Wykonanie opcji Usuń i opróżnij powoduje usunięcie przesyłek z odpowiedniej listy i ich trwałe usunięcie z GroupWise.
W zależności od typu i stanu wybranych przesyłek po wybraniu opcji Usuń i opróżnij w przypadku więcej niż jednej przesyłki może pojawić się monit Wyczyść. Ma to zapobiec przypadkowemu trwałemu usunięciu wielu przesyłek.
Usuń z to menu okna dialogowego, które zawiera funkcję Wycofywanie, gdy co najmniej jedna „wysłana” przesyłka wybrana do usunięcia znajduje się w wielu skrzynkach pocztowych — czyli w skrzynce zarówno nadawcy (właściciela), jak i co najmniej jednego odbiorcy. Na przykład:
Mojej skrzynki pocztowej: usuwa przesyłkę tylko z Twojej skrzynki pocztowej.
Skrzynki pocztowej odbiorcy: usuwa przesyłkę tylko ze skrzynki pocztowej odbiorcy.
Wszystkich skrzynek pocztowych: usuwa przesyłkę z Twojej skrzynki pocztowej oraz ze skrzynek pocztowych wszystkich odbiorców.
Komentarz dotyczący usunięcia: ta opcja jest włączona w przypadku wszystkich elementów kalendarza, aby umożliwić poinformowanie wszystkich odbiorców o anulowaniu w ich kalendarzach.
Można wycofać jedynie przesyłki pocztowe i wiadomości telefoniczne, jeśli są nieotwarte podczas usuwania. Przy wycofywaniu stan otwarcia nie ma znaczenia w przypadku elementów kalendarza (zadanie, spotkanie i uwaga).
Jeśli element kalendarza jest zdarzeniem cyklicznym, podczas usuwania i wycofywania wyświetlany jest monit o wybór jednej z istniejących opcji powtarzania: Tylko to, Wszystkie i Od tego wystąpienia w przód.
UWAGA:Funkcja Wycofywanie jest przeznaczona tylko dla przesyłek wysłanych. Nie jest obecnie obsługiwana w przypadku przesyłek w folderze osobistym.