Program GW Web oferuje kilka różnych metod wybierania wielu przesyłek na listach w celu ich uwzględnienia w folderach kontaktów i skrzynki pocztowej. Można do tego celu używać klawiatury, myszy lub kombinacji tych dwóch metod. Pasek narzędzi przedstawia różne opcje dotyczące wybranych przesyłek w zależności od typu folderu wyświetlanego w widoku. W przypadku folderów skrzynki pocztowej istnieje kilka dodatkowych opcji dostępnych za pośrednictwem menu wywoływanych prawym przyciskiem myszy. Wywoływane prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe dotyczące kontaktów są obecnie nieobsługiwane.
Opcje menu wywoływanych prawym przyciskiem myszy oraz paska narzędzi zawierają wyłącznie typowe czynności, które można wykonywać na wielu wybranych przesyłkach. Jeśli na przykład wybierzesz wiele przesyłek w skrzynce pocztowej, możesz użyć opcji Zaznacz jako nieprzeczytaną w odniesieniu do wszystkich wybranych przesyłek, jednak opcji Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim można jednocześnie używać tylko w odniesieniu do jednej wiadomości. Ponadto niektóre z poniższych opcji wyboru mogą nie być obsługiwane na wszystkich listach.
Ponieważ czynności, które można wykonywać w odniesieniu do wybranych przesyłek z poziomu menu kontekstowego lub paska narzędzi, opisano w innych sekcjach tego podręcznika, tutaj znajdują się jedynie informacje dotyczące działań specyficznych dla wielokrotnego wyboru.
Operacje wykonywane przy użyciu myszy i/lub myszy wraz z klawiaturą:
Kliknięcie lewym przyciskiem myszy: rozpoczęcie tworzenia nowej listy wyboru lub usunięcie z listy wyboru wszystkich przesyłek oprócz wybranej.
Kliknięcie lewym przyciskiem myszy + klawisz Ctrl: dodanie przesyłki do listy wyboru albo jej usunięcie z listy.
Kliknięcie lewym przyciskiem myszy + klawisz Shift: dodanie całego bloku przesyłek (od górnej do dolnej wybranej przesyłki lub na odwrót) do listy przesyłek albo usunięcie go z listy.
Operacje wykonywane przy użyciu klawiatury:
Home lub End: zmiana wybranej przesyłki odpowiednio na pierwszą od góry lub pierwszą od dołu w obrębie przewijanej listy.
Strzałka w górę lub strzałka w dół: zmiana wybranej przesyłki na następną na liście (w górę lub w dół).
Strzałka w górę lub strzałka w dół + klawisz Shift: dodanie przesyłki do wybranej listy albo jej usunięcie z listy.
Strzałka w górę lub strzałka w dół + klawisz Ctrl: ustawienie następnego wpisu, w kierunku w górę lub w dół, jako przesyłki z kursorem. Aby wybrać przesyłkę, na której jest ustawiony kursor, lub anulować jej wybór, należy nacisnąć spację. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku ułatwień dostępu.
Shift + Home lub End: wybranie wielu przesyłek, począwszy od aktualnie wybranej do pierwszej od góry albo pierwszej od dołu w obrębie przewijanej listy.
Shift + Page up lub Page down: wybranie wielu przesyłek, począwszy od aktualnie wybranej do pierwszej od góry albo pierwszej od dołu w obrębie wyświetlanej strony.
Ctrl + A: wybranie wszystkich przesyłek na bieżącej przewijanej liście.
Jeśli w folderze wyświetlanym w widoku znajduje się więcej niż 100 przesyłek i chcesz je wszystkie wybrać, kontynuuj przewijanie do dolnego końca listy, aż wszystkie żądane przesyłki zostaną załadowane, a następnie ponownie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + A.
Spacja: wybranie pozycji, na której jest aktualnie ustawiony kursor, lub anulowanie jej wyboru.
UWAGA:W przypadku wykonywanych za pomocą klawiatury operacji z użyciem kombinacji klawiszy Shift + End oraz Ctrl + A warto pamiętać, że domyślnym rozmiarem listy jest 100 przesyłek, pod warunkiem, że istnieje tyle przesyłek w wyświetlanych folderach skrzynki pocztowej lub kontaktów. Po każdym przesunięciu paska przewijania na koniec listy zostanie ona rozwinięta, by pokazać kolejne 100 przesyłek, jeśli taka liczba będzie dostępna.
Operacje wykonywane przy użyciu filtrów:
Przefiltrowane przesyłki: jeśli na liście jest już wybranych wiele przesyłek, można wyszukać i wybrać przesyłki przy użyciu filtra listy oraz kliknięcia lewym przyciskiem myszy z wciśniętym klawiszem Ctrl, a przesyłki te zostaną dodane do listy wyboru. Aby powrócić do poprzedniej listy w widoku, należy usunąć wpis filtra (X). Przy użyciu filtra można w ten sposób dodawać kolejne przesyłki do listy wyboru.