Automatyczne uzupełnianie nazw zaprojektowano z myślą o zwiększeniu wydajności wielu czynności wykonywanych w programie GroupWise Web przez szybkie znajdowanie kontaktów lub filtrowanie listy przesyłek. Na przykład, gdy zaczniesz wpisywać nazwę (imię, nazwisko lub nazwę wyświetlaną) albo adres e-mail w polu Do, DW lub UDW tworzonej przesyłki, funkcja automatycznego uzupełniania nazw wyświetli listę odbiorców, których nazwa lub adres e-mail zawiera wpisane litery. Im więcej liter zostanie wpisanych, tym krótsza staje się lista, dzięki czemu łatwo zauważyć i wybrać z niej odpowiedni kontakt.
Począwszy od wersji GroupWise 18.5, podczas wpisywania kontaktów w polach Stanowisko i Dział są one wyświetlane na liście automatycznego uzupełniania nazw. Pomaga to zminimalizować ryzyko wysłania wiadomości do niewłaściwej osoby o tej samej nazwie kontaktu.
Automatyczne uzupełnianie nazw jest stosowane w programie GroupWise Web: w następujących miejscach:
Pola odbiorców w oknie tworzenia przesyłki (poczta, spotkanie, zadanie itp.)
Pole Współużytkowanie z podczas udostępniania folderu
Pole filtru w następujących folderach:
Książka adresowa GroupWise
Częste kontakty i w jego podfolderach
Skrzynka pocztowa i w jego podfolderach
Strona główna i w jego podfolderach
Osobisty i w jego podfolderach
Folder listy zadań
Prace w toku (folder)
Pole Dodaj użytkownika podczas wykonywania następujących czynności:
Utwórz grupę
Logowanie przez serwer proxy
Zarządzaj dostępem pełnomocnika