Najprostszym sposobem umieszczenia przesyłek w folderze Lista zadań jest przeniesienie ich z innych folderów lub z kalendarza. Na przykład możesz odebrać spotkanie na zebraniu, na którym masz przedstawić krótką prezentację. Można dodać to spotkanie do listy zadań, tak aby przypominało o zbliżającej się prezentacji.
Po przeniesieniu przesyłki (spotkania, zadania lub notki) z kalendarza pojawi się ona zarówno w kalendarzu, jak i na liście zadań.
Przeniesienie wiadomości pocztowej z folderu powoduje jej usunięcie z tego folderu. Wiadomość będzie widoczna tylko na liście zadań.
Otwórz folder (lub kalendarz) zawierający przesyłkę, którą chcesz przenieść na listę zadań, a następnie otwórz tę przesyłkę.
Aby otworzyć element kalendarza, należy go wybrać w taki sam sposób, jak przesyłkę w skrzynce pocztowej lub w innym folderze.
Wybierz opcję , a następnie opcję Przenieś.
W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję Lista zadań, a następnie wybierz opcję Przenieś.