Foldery umożliwiają przechowywanie i organizowanie przesyłek. Można na przykład utworzyć grupę dla wszystkich przesyłek dotyczących danego zadania lub tematu.
Domyślnie przesyłki w skrzynce pocztowej są usuwane i archiwizowane tylko na polecenie użytkownika. Administrator programu GroupWise może włączyć usuwanie lub archiwizowanie wiadomości użytkownika po upływie zadanego czasu. Aby uniknąć usunięcia przesyłek, użytkownik może je ręcznie archiwizować. Aby uzyskać informacje o sposobie archiwizowania przesyłek systemu GroupWise, zobacz Archiwizowanie poczty e-mail.