Poniżej objaśniono opcje i zachowanie funkcji QuickViewer:
W skrzynce pocztowej kliknij przesyłkę, którą chcesz przeczytać.
lub
W kalendarzu kliknij spotkanie, którego szczegóły mają zostać wyświetlone.
Aby zmienić sposób wyświetlania informacji w nagłówku, kliknij nagłówek prawym przyciskiem myszy i wybierz żądane opcje.
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w oknie szybkiego podglądu umożliwia wybór innych opcji.
Aby zamknąć okno QuickViewer, kliknij ikonę QuickViewer na pasku narzędzi.
Po odczytaniu przesyłki w szybkim podglądzie, wygląd ikony zmienia się, sygnalizując stan otwarcia. Na przykład zamknięta koperta, oznaczająca wiadomość pocztową, zmienia się na otwartą kopertę
Można tak określić ustawienia, aby w niektórych folderach okno QuickViewer było wyświetlane przy każdym ich otwarciu, a w innych — nigdy.