21.0 Wyświetlanie kontaktów i zarządzanie nimi

W aplikacji GroupWise Web można:

  • wyświetlać systemową książkę adresową oraz znajdujące się w niej kontakty

    oraz

  • wyświetlać, tworzyć, edytować, kopiować, przenosić i usuwać kontakty znajdujące się w książkach adresowych Częste kontakty i Osobista książka adresowa.

  • Kliknij kartę Kontakty na pasku menu.

  • Z listy Książka adresowa wybierz pozycję Książka adresowa GroupWise, Częste kontakty lub własną książkę adresową.

    Kliknięcie nazwy książki adresowej powoduje odświeżenie listy kontaktów.

    Kontakty są wyświetlane po prawej stronie, a ich poszczególne typy można rozróżniać na podstawie przypisanych im ikon, jak pokazano poniżej:

    Ikona

    Typ kontaktu

    Kontakt (osoba)

    Grupa

    Zasób

    Organizacja

  • Skorzystaj z funkcji filtrowania, aby odnaleźć szukany kontakt. W tym celu użyj pola Filtr znajdującego się u góry listy kontaktów. Opcja Ładowanie jest wyświetlana podczas przetwarzania żądania filtrowania. Opcja Brak elementów do wyświetlenia oznacza, że filtrowanie nie wyświetliło żadnych wyników.

  • Kliknij kontakt lub grupę, aby wyświetlić podstawowe informacje na ich temat.

  • Kliknij dwukrotnie kontakt lub grupę w obszarze Częste kontakty lub w folderze osobistym.

    W tym trybie można dodawać i edytować informacje o kontaktach, które różnią się w zależności od typu kontaktu. Na przykład w przypadku kontaktu zawierającego dane osoby można kliknąć lewym przyciskiem myszy pole obrazu na karcie Kontakt i dodać, zmienić lub usunąć awatar (nie dotyczy kontaktów, które zostały Ci udostępnione).

    UWAGA:Kontakty w Książce adresowej GroupWise i wszystkie sesje pełnomocników są dostępne tylko do odczytu, ale można modyfikować informacje o kontaktach na liście częstych kontaktów, w osobistych książkach adresowych i udostępnionych Ci książkach adresowych, w przypadku których właściciel włączył możliwość edycji.

    Po zmodyfikowaniu informacji kliknij przycisk Zapisz, aby zmodyfikować kontakt na serwerze GroupWise, lub przycisk Anuluj, aby zamknąć okienko szczegółów bez zapisywania zmian.

  • Aby utworzyć nowy kontakt lub nową grupę, umieść wskaźnik na przycisku Utwórz w folderze Kontakty i kliknij odpowiednio opcję Kontakt lub Grupa. Wprowadź wymagane informacje i kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć nowy kontakt lub nową grupę.

    Jeśli klikniesz przycisk Utwórz bez użycia funkcji umieszczenia wskaźnika na przycisku, zostanie otwarte domyślne okno tworzenia nowego kontaktu.

  • Korzystając z ikon na pasku narzędzi, można wykonywać w stosunku do dowolnego kontaktu z osobistej książki adresowej (kontaktu dotyczącego osoby, grupy, zasobu lub organizacji) poniższe czynności:

    • usunąć kontakt z listy częstych kontaktów lub osobistej książki adresowej, wybierając go i klikając ikonę Usuń ;

    • skopiować kontakt z listy częstych kontaktów do osobistej książki adresowej lub na odwrót, wybierając go i klikając ikonę Kopiuj ;

    • przenieść kontakt z listy częstych kontaktów do osobistej książki adresowej lub na odwrót, wybierając go i klikając ikonę Przenieś ;

    Aby uzyskać informacje na temat wykonywania powyższych czynności w przypadku wybierania wielu elementów, zobacz Wybieranie wielu przesyłek na listach.