Podczas uruchamiania programu iManager tryb dostępu jest przyznawany na podstawie przypisanych użytkownikowi praw. W programie iManager istnieją trzy tryby dostępu. Tryb, w którym pracuje użytkownik, jest wyświetlany w lewym górnym narożniku interfejsu programu iManager.
Jest to tryb domyślny do czasu skonfigurowania usług RBS. W tym trybie wyświetlane są wszystkie zainstalowane funkcje i zadania. Mimo że wszystkie funkcje i zadania są widoczne, do korzystania z nich przez uwierzytelnionych użytkowników konieczne są odpowiednie prawa.
Istnieje ustawienie, które można dodać do pliku config.xml, umożliwiające wymuszenie dostępu bez ograniczeń, nawet po zainstalowaniu usług opartych na rolach. Aby wymusić dostęp bez ograniczeń dla wszystkich użytkowników, dodaj następujące ustawienie do pliku config.xml w katalogu tomcat_home/webapps/nps/WEB-INF, a następnie uruchom ponownie oprogramowanie Tomcat:
<setting>
<name><![CDATA[RBS.forceUnrestricted]]></name>
<value><![CDATA[true]]></value>
</setting>
Wyświetlane są tylko funkcje i zadania przypisane do uwierzytelnionego użytkownika. W tym trybie w pełni wykorzystywana jest technologia usług opartych na rolach (RBS).
Wyświetlane są wszystkie funkcje i zadania zainstalowane w kolekcji. Dzięki temu użytkownik może korzystać ze wszystkich funkcji i zadań w kolekcji — nawet jeśli konkretne role nie zostały przydzielone. Aby można było korzystać z tego trybu, muszą być zainstalowane usługi oparte na rolach (RBS).
NOTE: Właściciel kolekcji ma dostęp do wszystkich ról i zadań, niezależnie od członkostwa w rolach.