Administrator systemu może określić, że wszystkie konwersacje będą rejestrowane w archiwum systemowym. Jeśli użytkownikowi zostały przyznane odpowiednie prawa dostępu, może on przeszukiwać archiwum pod kątem zarejestrowanych konwersacji. Pozycja menu Przeszukaj archiwum jest wyświetlana tylko w sytuacji, gdy użytkownik ma uprawnienia dostępu do przeszukiwania archiwum.
Kliknij kolejno menu Plik > Przeszukaj archiwum.
Użyj okna dialogowego Wyszukiwanie zarchiwizowanych wiadomości w celu przeprowadzenia wyszukiwania według uczestników, dat i tekstu konwersacji:
Kliknij przycisk Znajdź, aby wyszukać i dodać uczestników.
Kliknij ikonę , aby wybrać daty w polu Zakres dat.
W polu Zawiera tekst wpisz tekst, który chcesz znaleźć.
Aby wyszukać konwersacje spełniające podane kryteria wyszukiwania, kliknij przycisk Wyszukaj.
Aby wydrukować lub zapisać wyświetloną listę zarejestrowanych konwersacji, w menu Plik kliknij polecenie Drukuj listę lub Zapisz listę.
Aby wydrukować lub zapisać aktualnie wybraną zarejestrowaną konwersację, w menu Plik kliknij polecenie Drukuj lub Zapisz.
Aby wprowadzić zmiany kryteriów wyszukiwania, kliknij menu Plik, kliknij polecenie Modyfikuj wyszukiwanie, wprowadź zmiany, a następnie ponownie kliknij przycisk Wyszukaj.