OpenOffice to multiplatformowy pakiet aplikacji obejmujący edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, aplikację do tworzenia prezentacji, edytor języka HTML oraz narzędzie rysunkowe. Wersja pakietu OpenOffice zawarta w pakiecie NOWS jest w bardzo dużym zakresie zgodna z aplikacjami pakietu Microsoft Office, umożliwiając lepsze współużytkowanie plików między różnymi platformami. Zawiera funkcje tworzenia, obróbki, recenzowania i korygowania dokumentów potrzebne w codziennej pracy.
Pakiet OpenOffice wyposażono także w mechanizmy eksportu dokumentów w formacie Portable Document Format (PDF) firmy Adobe* oraz znajdowania odpowiedników czcionek podczas otwierania dokumentów utworzonych pierwotnie w aplikacjach pakietu Microsoft Office.
Pakiet OpenOffice należy zainstalować na swojej stacji roboczej.
W celu otwarcia pakietu można kliknąć ikonę umieszczoną na pulpicie lub odpowiednią pozycję na liście aplikacji zainstalowanych na komputerze. Po otwarciu pliku można przystąpić do wprowadzania treści dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji.
OpenOffice Writer odpowiada aplikacji Microsoft Word
OpenOffice Base odpowiada aplikacji Microsoft Access
OpenOffice Impress odpowiada aplikacji Microsoft PowerPoint*
OpenOffice Calc odpowiada aplikacji Microsoft Excel*
Aplikacje pakietu OpenOffice działają podobnie jak różne inne aplikacje. W celu zapisania pliku z menu
wybierz polecenie .Pliki pakietu OpenOffice są domyślnie zapisywane w formacie OpenDocument, chyba że użytkownik ręcznie wybierze inną opcję. Jeśli konieczne jest regularne zapisywanie plików w innym formacie, np. programu MS Word (.DOC), możesz trwale zmienić domyślne ustawienie za pomocą następującej procedury:
Z menu
wybierz polecenie , rozwiń węzeł i zaznacz pozycję .W sekcji
na liście zaznacz rodzaj dokumentu, z którym chcesz pracować, a następnie w menu rozwijanym zaznacz format dokumentu, którego chcesz używać.Kliknij przycisk
, co spowoduje zapisanie wprowadzonych zmian.Pakiet OpenOffice umożliwia zapisywanie dokumentów bezpośrednio w formacie aplikacji pakietu Microsoft Office, dzięki czemu mogą być one bezproblemowe współużytkowanie z użytkownikami tych aplikacji.
Więcej informacji na temat korzystania z pakietu OpenOffice można znaleźć w dokumentacji oprogramowania OpenOffice.