Pakiet Novell Open Workgroup Suite umożliwia łatwe uzyskiwanie dostępu do drukarki sieciowej. Można również wysyłać i odbierać faksy bezpośrednio na stacji roboczej.
HylaFAX to system o otwartym kodzie źródłowym, który pozwala na wysyłanie i odbieranie faksów bez konieczności podchodzenia do urządzenia faksowego. Oferuje także wygodę i bezpieczeństwo wynikające z możliwości odbierania wszystkich faksów w jednej lokalizacji wspólnej dla całej sieci. Takie rozwiązanie pozwala wyeliminować zjawisko gubienia faksów lub ich dostarczania/udostępniania nieuprawnionym osobom.
Aby obieranie faksów było możliwe, należy skonfigurować program HylaFAX.
Pierwszy ekran, jaki się pojawia po otwarciu programu JHylaFAX w celu obejrzenia otrzymanych faksów, to lista tych faksów.
Przejdź do strony (Ustawienia) i skonfiguruj ustawienia połączenia. Numer portu jest wpisywany automatycznie.
Host: (Host) Adres IP serwera programu Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition.
Port: (Port) Numer portu (wpisywany automatycznie).
Username: (Nazwa użytkownika) Nazwa używana do logowania na serwerze.
Kliknij przycisk (Dalej).
Skonfiguruj ustawienia nadawcy i powiadamiania.
Name: (Nazwa) Podaj swoje imię i nazwisko. Na podstawie tych danych odbiorcy wiedzą, od kogo otrzymali faks.
E-mail: (Adres e-mail) Adres, na który mają być wysyłane powiadomienia o wysłaniu lub anulowaniu faksu.
Kliknij przycisk (Dalej).
Skonfiguruj zewnętrzną przeglądarkę służącą do wyświetlania otrzymanych i wysłanych faksów. Podaj ścieżkę do programu.
lub
Aby w programie HylaFAX była wyświetlana lista wszystkich plików PDF, kliknij przycisk (Szukaj) i skonfiguruj parametr $f. Na przykład: xpdf ~/$f.pdf. $f to symbol zastępczy ścieżki do plików PDF wyświetlanych przez program.
Fax Viewer: (Przeglądarka faksów) Ścieżka do programu zdolnego obsługiwać pliki w formacie TIFF G3.
Document Viewer: (Przeglądarka dokumentów) Ścieżka do programu zdolnego obsługiwać pliki w formacie PostScript*.
Kliknij przycisk (Zakończ), co spowoduje ukończenie procesu konfiguracji programu JHylaFAX.
Aby użyć programu JHylaFAX, w wierszu poleceń systemu Linux wpisz następujące polecenie: java -jar jhylafax-1.3.10-app.jar.
Aby uruchomić program JHylaFAX w środowisku systemu OS X lub systemu Windows, kliknij ikonę umieszczoną na pulpicie.
Zamieszczone poniżej wskazówki obowiązują dla systemów Linux, OS X i Windows.
Z menu (Plik) wybierz polecenie (Wyślij faks).
Podaj numer telefonu, a następnie kliknij ikonę folderu i zaznacz dokument, który ma być wysłany.
Aby rozpocząć wysyłanie faksu, kliknij przycisk .