Detalhes da versão do Filr 3

Controles granulares para acesso à Pasta de Rede do cliente do Filr Desktop

O Filr 3.4 fornece um controle granular para exibir as Pastas de Rede no desktop do usuário em um modo Online ou nos modos Online e Offline.

Por exemplo, no servidor do Filr 3.3, se você desabilitou o acesso às Pastas de Rede por meio do cliente do Filr Desktop, suas configurações serão redefinidas e os usuários poderão ver essas Pastas de Rede. Se não deseja permitir que os usuários acessem determinadas Pastas de Rede, faça o seguinte:

A tabela a seguir abrange as mudanças feitas na Pasta de Rede ao fazer upgrade para o servidor do Filr 3.4.

Usando o Console de Administração do Filr, você pode gerenciar Pastas de Rede. Para obter mais informações, consulte Criando uma Pasta de Rede em Filr 3.4: Referência de Interface do Usuário Administrativa.

Download de anexos de e-mail sem autenticação por meio do plug-in do Outlook

Com as versões anteriores do Filr, quando um e-mail era enviado a um usuário externo, esse usuário era obrigado a se registrar no Filr para fazer download dos anexos.

A partir do Filr 3.4, o administrador do Filr pode habilitar uma opção para permitir que os usuários externos façam download dos anexos sem se registrar no Filr. Essa opção está na página Configurações do Office e do Outlook. Para obter mais informações, consulte Using the Outlook Settings dialog (Usando a caixa de diálogo de Configurações do Outlook) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.4: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Ocultando o ID do LDAP para reduzir ameaças à segurança

A exibição do ID do LDAP pode causar ameaças à segurança ao serviço de diretório, como acesso não autorizado a dados e modificação de configuração. Uma opção configurável está disponível no arquivo ssf-ext.properties para ocultar os IDs do LDAP.

Para obter mais informações, consulte Conceal LDAP ID (Ocultar ID do LDAP) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.4: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Expiração padrão de compartilhamentos novos e modificados para 30 dias

Esse recurso define a expiração do compartilhamento padrão para os arquivos e as pastas do usuário em 30 dias. A opção Nunca ainda está disponível, embora não seja mais a opção padrão.

Notificação por e-mail e relatório de acesso do compartilhamento ao acessar os compartilhamentos (somente para a licença Advanced Edition)

O compartilhador recebe uma notificação por e-mail quando o arquivo é acessado por ele pela primeira vez. Para pastas, uma notificação por e-mail é recebida quando qualquer arquivo da pasta compartilhada é acessado pela primeira vez. Nenhuma notificação é recebida ao renomear, apagar ou adicionar qualquer arquivo à pasta compartilhada.

Essa funcionalidade está disponível para:

A notificação por e-mail inclui as seguintes informações:

<sharee> has accessed <name of file> on <Filr access time> from the IP address <IP of sharee device>. To view the access details of all the users, click here 

Por exemplo,

Albert has accessed filr.doc on Wednesday, June 13, 2018 2:53:13 PM from the IP address 172.16.16.132. To view the access details of all the users, click here 

A opção clique aqui exibe o Relatório de Acesso do Compartilhamento. O relatório abrange os detalhes de todos os usuários que acessaram o compartilhamento específico. Esse relatório também pode ser acessado da janela de Compartilhamento deste arquivo ou desta pasta.

O relatório de acesso exibe as seguintes informações:

Capacidade de detectar o idioma do usuário

O Filr agora tem a capacidade de detectar o idioma do usuário e exibir a interface da Web do Filr no idioma definido pelo usuário. Se o idioma do browser não for compatível com o Filr, o padrão será o idioma definido no servidor do Filr. Para mudar o idioma suportado, consulte Modificando seu perfil em Filr: Guia de Acesso do Usuário.

Cliente Linux no Ubuntu (Visualização Técnica)

O Filr 3.4 introduz o suporte para o Ubuntu 16.04.4 LTS (Xenial Xerus) em seu desktop Linux.

Para instalar o cliente Filr Linux no Ubuntu, você deve usar o comando bash shell: sudo bash filrClient.sh --install

Integração do aplicativo Arquivos com o Filr

É possível procurar arquivos do Filr pelo aplicativo Arquivos no iOS 11 e em dispositivos superiores. Você pode executar várias operações nos arquivos do Filr, como procurar, copiar e colar arquivos por meio do aplicativo Arquivos.

Suporte de plataforma

O Filr 3.3 apresenta suporte para Mac 10.13 (High Sierra).

Suporte para multitenancy usando zonas Filr

O Filr 3.3 apresenta suporte para multitenancy usando zonas Filr. Administradores Filr agora podem definir zonas do Filr para criar múltiplos sites virtuais do Filr dentro de um único site físico do Filr. Cada zona Filr é completamente independente e pode ser acessada usando seu próprio URL exclusivo. Essa funcionalidade está disponível somente no Filr Advanced Edition.

Para obter mais informações, consulte Management Zones (Zonas de gerenciamento) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.3: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Habilidade para solicitar arquivos

O Filr 3.3 fornece um modo fácil para que seus usuários solicitem e recebam arquivos de outros usuários mesmo fora do sistema Filr.

O usuário para quem a solicitação de arquivo é enviada receberá um e-mail com um link de solicitação de upload que indica a localização na qual você deseja que o arquivo seja carregado. Ao receber o e-mail, o destinatário pode clicar no link no e-mail para fazer o upload do arquivo solicitado sem precisar efetuar login no servidor Filr. Todas as restrições de upload de arquivo definidas no servidor Filr são aplicáveis para fazer upload do arquivo. Esta funcionalidade está disponível somente no Filr Advanced Edition.

Para obter informações sobre como habilitar os usuários para solicitar arquivos, consulte a guia File Request Settings (Configurações de solicitação de arquivo) em Managing Sharing, Licence Terms, and Comments (Gerenciando compartilhamento, termos de licença e comentários) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.3: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Para obter informações sobre solicitação de arquivos, consulte Solicitando um arquivo em Filr 3.4: Guia de Acesso do Usuário.

Habilidade de restringir clientes Filr ao uso do protocolo TLS 1.2 para comunicações do servidor

O Filr 3.3 apresenta uma nova opção de configuração de rede, Habilitar SOMENTE Protocolo TLS v1.2, que lhe permite restringir os clientes Filr (desktop, celular, web) a usarem somente o protocolo TLS 1.2 para comunicação com o servidor do Filr. Consulte Network Configuration (Configuração de rede) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.3: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Acessar os arquivos e pastas do Filr em uma área de trabalho do Linux

O Filr 3.3 fornece uma visualização técnica do aplicativo Desktop para Linux. Agora você pode acessar e sincronizar com facilidade todos os seus arquivos e pastas do Filr na área de trabalho do Linux.

Para obter mais informações, consulte o Guia do Aplicativo Desktop para Linux.

Filr Plugin aprimorado para trabalhar com arquivos Filr diretamente do Microsoft Office

A integração com o Microsoft Office como um recurso de serviço de armazenamento que foi introduzido no Filr 3.2 foi descontinuado. O Filr 3.3 melhora o Micro Focus Filr Plugin para incluir suporte para trabalhar diretamente com arquivos do Microsoft Office, além do suporte existente para Microsoft Outlook.

Você pode usar o plug-in aprimorado Micro Focus Filr Plugin for Microsoft Office and Outlook para trabalhar com arquivos na sua área Meus Arquivos do servidor Filr diretamente de um aplicativo do Microsoft Office 2013 e 2016, assim como Excel, Word ou PowerPoint.

Para obter mais informações, consulte Using Micro Focus Filr with Microsoft Office and Outlook Applications (Usando o Micro Focus Filr com aplicativos do Microsoft Office e Outlook).

Interface do usuário aprimorada que integra o Filr com o Microsoft Outlook

O Filr 3.3 aprimora o Micro Focus Filr Plugin existente para melhorar a interface do usuário que integra o Filr com o Outlook. O Micro Focus Filr Plugin for Microsoft Office and Outlook possibilita que você trabalhe com arquivos na área Meus Arquivos do servidor Filr diretamente de um aplicativo Microsoft Outlook 2013 e 2016. Para obter mais informações, consulte Using Micro Focus Filr with Microsoft Office and Outlook Applications (Usando o Micro Focus Filr com aplicativos do Microsoft Office e Outlook).

Capacidade de configurar e receber atualizações online do Filr por meio do servidor proxy

Com Filr 3.3, o recurso de atualização online no console de aplicação 9443 está aprimorado para que você possa registrar e atualizar as aplicações do Filr (Filr, Filr Search ou Filr MySQL) por meio do servidor proxy.

Habilidade para cancelar o compartilhamento de arquivos e pastas

Com Filr 3.3, você pode facilmente cancelar o compartilhamento de arquivos e pastas que você compartilhou anteriormente com usuários internos, usuários externos e grupos de usuários.

Para obter mais informações, consulte Cancelando o compartilhamento de arquivos e pastas em Filr 3.4: Guia de Acesso do Usuário.

Melhorias no aplicativo Mobile

Para obter mais informações, consulte Inicialização Rápida do Aplicativo Micro Focus Filr Mobile.

Integração com o Microsoft Outlook

O Filr 3.2 fornece um plug-in para integrar o Filr com o Microsoft Outlook 2013 e o Microsoft Outlook 2016. Após instalar este plug-in, os usuários podem usar o aplicativo do Outlook para procurar arquivos do Filr ou locais e anexar os arquivos no e-mail. Dependendo das configurações de política, os arquivos são anexados ao e-mail diretamente ou primeiro é feito upload dos arquivos no servidor do Filr e o link deles é compartilhado no e-mail.

Esta funcionalidade está disponível somente no Filr Advanced Edition.

Para obter mais informações, consulte Managing Filr Outlook Plugin Settings (Gerenciando configurações de plug-in do Filr Outlook) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.3: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Para obter informações sobre como usar o Filr com o Outlook, consulte Using Micro Focus Filr with Microsoft Outlook Quick Start (Inicialização rápida do uso do Micro Focus Filr com o Microsoft Outlook).

Suporte do Advanced Authentication para usuários LDAP

O Filr 3.2 apresenta o suporte do Advanced Authentication para usuários do Filr sincronizados com LDAP (desktop, dispositivo móvel e web). Um usuário LDAP é solicitado para etapas de autenticação adicionais, além da autenticação típica de nome de usuário e senha para efetuar login no Filr, desde que a autenticação multifator tenha sido habilitada no servidor do Filr.

Esta funcionalidade está disponível somente no Filr Advanced Edition.

Para obter mais informações, consulte NetIQ Advanced Authentication Configuration (Configuração do NetIQ Advanced Authentication) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.4: Referência de Interface do Usuário Administrativa) e Using Multi-Factor Advanced Authentication (Usando o Advanced Authentication Multifator) com o Filr em Filr 3.3: Maintenance Best Practices Guide (Filr 3.3: Guia de Melhores Práticas de Manutenção).

Melhorias na funcionalidade Bloqueio por Tipo de Arquivo

Com o Filr 3.1, o administrador do Filr podia permitir ou bloquear os tipos de arquivos dos quais os usuários do Filr (desktop, móvel e web) podem fazer upload. O Filr 3.2 aprimora esta funcionalidade para impedir que usuários editem um arquivo já transferido por upload caso o tipo de arquivo esteja na lista negra ou não esteja na lista de permissões.

Esta funcionalidade está disponível somente no Filr Advanced Edition.

Para obter mais informações, consulte Managing Uploading of Files (Gerenciando o upload de arquivos) em Filr 3.4: Administrative UI Reference (Filr 3.3: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Suporte de TLS 1.2 para clientes Filr Desktop e Filr Mobile

O Filr 3.2 aprimora a segurança para comunicações entre os clientes do Filr (Desktop e Mobile) e o servidor do Filr. Além do suporte existente para TLS (Transport Layer Security) 1.2 no cliente da web do Filr e no servidor do Filr, o Filr 3.2 apresenta suporte para TLS 1.2 nos clientes Filr também.

Relatando melhorias para compartilhamentos do usuário

O Filr 3.2 apresenta o Relatório de Compartilhamento de Usuário Órfão que fornece informações sobre arquivos ou pastas compartilhados por usuários que agora estão desabilitados ou foram apagados do Filr.

Integração com o Microsoft Office como um serviço de armazenamento

O Filr 3.2 habilita você a trabalhar com arquivos que estão em um servidor do Filr diretamente dos aplicativos do Microsoft Office 2013 e 2016, como o Word, o Excel ou o PowerPoint, desde que o Aplicativo Filr Desktop esteja instalado no computador.

De um aplicativo do Microsoft Office, você pode facilmente procurar um arquivo que está localizado em um servidor do Filr, abrir o documento, editá-lo e, em seguida, gravá-lo no servidor do Filr novamente. Consulte Trabalhando com arquivos do Filr diretamente do Microsoft Office no Guia do Aplicativo Desktop para Windows.

Melhorias no aplicativo Mobile

Permitindo ou bloqueando os tipos de arquivo dos quais os usuários podem fazer upload

O administrador do Filr agora pode permitir ou bloquear os tipos de arquivos dos quais os usuários do Filr (desktop, móvel e web) podem fazer upload. Essa funcionalidade estará disponível apenas se uma licença de edição avançada estiver instalada nas aplicações do Filr.

Para obter mais informações, consulte Managing Uploading of Files (Gerenciando o upload de arquivos) em Filr 3.1: Administrative UI Reference (Filr 3.1: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Aprimorando a integração do Filr com o NetIQ Access Manager

Com o Filr 3.0 e anterior, configurar o Filr com o NAM (NetIQ Access Manager) habilitava somente usuários LDAP a efetuar login por meio do NAM.

O Filr 3.1 aprimora a integração do Filr com o NAM para habilitar usuários locais e externos a também efetuar login no Filr por meio do NAM. Com essa atualização, o link View and Download File (Ver e fazer download do arquivo) também funciona perfeitamente quando o Filr está configurado para usar o NAM.

Para obter mais informações, consulte Access Manager (NAM) and Filr Integration (NAM [Access Manager] e Integração com o Filr) no Filr 3.1 Installation, Deployment, and Upgrade Guide (Guia de Instalação, Implantação e Upgrade do Filr 3.1).

Habilitando a funcionalidade do Filr de Edição no Local para trabalhar com todos os browsers

Com o Filr 3.0, a funcionalidade de edição no local do Filr requer suporte para o plug-in Java do browser. No entanto, alguns browsers como o Chrome versão 45 ou posterior e o Edge não suportam mais o plug-in Java. A Micro Focus prevê que, com o tempo, outros browsers interromperão o suporte ao plug-in Java, o que afetará ainda mais o suporte à funcionalidade de edição no local do Filr.

No Filr 3.1, a funcionalidade de edição no local foi aprimorada para substituir o plug-in Java do browser com um novo Java Web Start Launcher (do.jnlp). O download do Java Web Start Launcher é automaticamente feito quando você escolhe editar um arquivo no local.

Para obter mais informações, consulte Editing a File (Editando um arquivo) em Filr 3.1: Guia de Acesso do Usuário.

Habilitando ou desabilitando as notificações em balão do desktop

O Filr 3.1 apresenta um novo cenário que permite que os administradores do Filr habilitem ou desabilitem as notificações em balão no desktop dos usuários.

Para obter mais informações, consulte Notificações de desktop na seção Acesso ao desktop – Configurações padrão em Filr 3.1: Administrative UI Reference (Filr 3.1: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Compartilhando pastas em Pastas de Rede (Somente licença de edição avançada)

O Filr 3.0 Advanced Edition aprimora o compartilhamento de Pasta de rede para incluir o compartilhamento de pastas além do compartilhamento de arquivos. Agora, os administradores podem permitir que usuários compartilhem pastas nas Pastas de rede atribuídas usando um cliente do Filr (web, mobile, desktop) de sua escolha.

Para obter mais informações, consulte Folder Sharing (Advanced-Edition License Only) (Compartilhamento de pastas [somente licença Advanced Edition]) em Filr 3.0 Understanding How Filr Works (Filr 3.0: Entendendo como o Filr Funciona) e Sharing (Compartilhamento) em Filr 3.0: Administrative UI Reference (Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Personalizando a marca do aplicativo Mobile e Desktop (somente para licença Advanced Edition)

Além de personalizar a marca do site Filr, o Filr 3.0 Advanced Edition permite que os administradores personalizem a aparência do aplicativo Desktop e Mobile para corresponder à aparência da identidade corporativa.

Para obter mais informações sobre como personalizar a marca do aplicativo Desktop, consulte Branding the Desktop Apps (Advanced-Edition License Only) (Marca dos aplicativos de área de serviço [somente licença Advanced Edition]) em Filr 3.0: Administrative UI Reference (Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Para obter mais informações sobre como personalizar a marca do aplicativo móvel, consulte Branding the Mobile Apps (Advanced-Edition License Only) (Marca dos aplicativos móveis [somente licença Advanced Edition]) em Filr 3.0: Administrative UI Reference (Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Suporte de Atualização Online

O Filr 3.0 apresenta o recurso Atualização Online que permite atualizar a Aplicação do Filr de maneira fácil e rápida ao aplicar novos patches Filr sem muita intervenção manual. Consulte Gerenciando Atualizações Online em Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa.

Registrando o cliente de desktop e limpando dados do Filr remotamente

Agora, o administrador do Filr pode ver detalhes sobre os dispositivos de desktop que acessaram o seu sistema Filr e limpar todos os dados do Filr de um dispositivo em caso de perda ou roubo do mesmo. Para obter mais informações, consulte a seção Visualizando, Limpando e Desconectando Clientes Registrados em Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa.

Suporte ao Windows Server 2016 como um servidor de arquivos para armazenamento backend

O Filr 3.0 inclui suporte ao Windows Server 2016 como um servidor de arquivos para armazenamento backend. Consulte File Servers (Backend Storage) (Servidores de arquivo [armazenamento backend]) no Filr Installation, Deployment, and Upgrade Guide (Guia de Instalação, Implantação e Upgrade do Filr).

Suporte ao SMBv2 para OES 2015 NSS AD

O Filr 3.0 inclui suporte ao protocolo SMB (Server Message Block) versão 2 para OES 2015 NSS AD. Consulte Configuring Filr to Work with OES 2015 NSS AD (Configurando o Filr para trabalhar com OES 2015 NSS AD) no Filr Installation, Deployment, and Upgrade Guide (Guia de Instalação, Implantação e Upgrade do Filr).

Mudando da marca Novell para a Micro Focus

O Filr 3.0 mudou da marca Novell para a marca Micro Focus.

Aplicação de termos e condições para usuários externos

Com o Filr 3.0, qualquer usuário externo que acessar o Filr poderá ser solicitado a aceitar os termos e condições antes de ter acesso concedido. Consulte Display Terms and Conditions (Exibir termos e condições) em Filr 3.0: Administrative UI Reference (Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Habilitar ou desabilitar comentários de usuários em arquivos

Agora, o administrador do Filr pode habilitar ou desabilitar comentários em arquivos para todos os usuários do Filr (desktop, dispositivo móvel ou web). Para obter mais informações, consulte Allow Commenting on Files (Permitir Comentários em Arquivos) em Filr 3.0: Administrative UI Reference (Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Criptografando a comunicação com o banco de dados do Filr

Agora, o administrador do Filr pode habilitar ou desabilitar a criptografia de dados entre o servidor do Filr e o banco de dados. Para obter mais informações, consulte Criptografando a comunicação com o banco de dados do Filr na tabela Using the Database Connection dialog (Usando a caixa de diálogo da Conexão de Banco de Dados) na seção SQL Database Connection (Conexão de banco de dados SQL) em Filr 3.0: Administrative UI Reference (Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

Modificando a vida útil dos arquivos em cache

Agora, o administrador do Filr pode especificar por quantos dias os arquivos armazenados localmente em cache permanecerão nos desktops após não serem mais acessados ou modificados. Para obter mais informações, consulte a seção Desktop Access—Default Settings (Acesso ao desktop – configurações padrão) em Filr 3.0: Administrative UI Reference (Filr 3.0: Referência de Interface do Usuário Administrativa).

O administrador do Filr também pode permitir que usuários do desktop modifiquem a vida útil dos arquivos em cache. Consulte Removendo arquivos do cache no Filr Desktop Application For Windows Guide (Guia do Aplicativo Filr Desktop para Windows) e no Filr Desktop Application For Mac Guide (Guia do Aplicativo Filr Desktop para Mac).

O Ponto de montagem NFS não deve apontar para /var no servidor de destino

Grandes instalações requerem armazenamento compartilhado NFS ou CIFS para o Ponto de montagem /vastorage no servidor do Filr.

Se estiver usando NFS, você não deverá direcionar o Ponto de montagem /var ou um diretório filho dentro dele. Se fizer isso, o /vastorage falhará ao montar quando a aplicação do Filr reinicializar. (Consulte TID 7017379.)

Rolling upgrades não são suportados em um ambiente em cluster

Os rolling upgrades (upgrade de um servidor Filr ou de índice de pesquisa enquanto outro continua a atender os clientes) não são suportados durante a atualização do Filr 2.0 para o Filr 3.0 em um ambiente em cluster.

Você deve encerrar todas as aplicações do Filr e do índice de pesquisa antes de iniciar o processo de upgrade. Reinicialize as aplicações quando o upgrade for concluído.

Esse problema não afeta instalações pequenas nem grandes que não estão em cluster.

Para obter informações sobre como fazer upgrade do Filr, consulte Upgrading a Large Filr Deployment (Fazendo de uma grande implantação do Filr) em Filr 3.4: Installation, Deployment, and Upgrade Guide (Filr 3.0: Guia de Instalação, Implantação e Upgrade).

Backup da aplicação e instantâneos VMware

Não use instantâneos VMware como um método de backup do Filr. Isso inibe sua capacidade de fazer upgrade do Filr no futuro.

Se você usa instantâneos, remova-os antes de fazer upgrade para uma nova versão do Filr.

Para obter informações detalhadas sobre como fazer o backup de vários componentes do Filr, consulte Backing Up Filr Data (Fazendo o backup de dados do Filr) em Filr 3.4: Maintenance Best Practices Guide (Filr 3.3: Guia de Melhores Práticas de Manutenção).

Restrições de caracteres no nome de usuário para login e sincronização com LDAP

Os nomes de usuários do LDAP devem conter apenas caracteres alfanuméricos válidos (0 - 9) e letras maiúsculas e minúsculas (A-Z). Os nomes de usuário que contêm caracteres ASCII e caracteres especiais (por exemplo, / \ * ? " < > : | ) não podem ser utilizados como nomes de usuários Filr. Se o seu diretório LDAP incluir nomes de usuários com esses caracteres, eles serão sincronizados com o Filr, mas os usuários associados não poderão efetuar login.

Esses caracteres não podem ser usados em um nome de usuário do Filr porque o nome de usuário do Filr é o título da área de serviço do usuário, que é um elemento do caminho hierárquico que leva até a área de serviço. Esses caracteres não são válidos em nomes de caminho do Linux e do Windows.

Nomes de usuário sincronizados do LDAP não diferenciam maiúsculas e minúsculas para o login do Filr

Os nomes de usuário sincronizados de um diretório LDAP não diferenciam maiúsculas e minúsculas quando os usuários efetuam login no sistema Filr.

As contas de usuário locais (aquelas criadas no Filr e que não são sincronizadas a partir de um diretório LDAP) diferenciam maiúsculas e minúsculas. As credenciais de login das contas de usuário locais são armazenadas no banco de dados MySQL.

Desabilitar o acesso à web não bloqueia o acesso de convidados

Se tanto a opção Permitir acesso de convidado quanto a opção Desabilitar acesso à web estiver selecionada na página do aplicativo web do Console de Administração, a opção Entrar como Convidado será exibida na caixa de diálogo inicial de Login de Acesso à web e os usuários convidados poderão ver os arquivos e pastas disponíveis ao público. Se optar por desabilitar o acesso à web, certifique-se de que o acesso de convidado não esteja habilitado.

Não é possível fazer upload da imagem de marca do site para o Filr

Se um usuário com privilégios de administrador fizer upload da imagem a ser usada na identidade visual do site para o Filr, não será feito upload da imagem. Para fazer upload da imagem de marca do site para o Filr, é necessário efetuar login como administrador interno do Filr (admin).

Problemas de DFS (Distributed File System - Sistema de Arquivos Distribuídos)

Problemas do Access Manager

O relacionamento cruzado de confiança entre florestas do Active Directory não é suportado

Os relacionamentos cruzados de confiança entre florestas·do Active Directory não são suportados no Filr.

Mover ou renomear um arquivo do servidor de arquivos remove os compartilhamentos

Se um usuário mover ou renomear um arquivo diretamente no servidor de arquivos (em vez de usar um cliente do Filr), quaisquer compartilhamentos que estejam associados a esse arquivo no Filr serão removidos. Isso significa que os usuários que obtiveram acesso a um arquivo por meio de um compartilhamento no Filr não terão mais acesso ao arquivo se este tiver sido movido ou renomeado do servidor de arquivos. Além disso, o arquivo não é exibido nas telas Compartilhado por Mim e Compartilhado Comigo dos usuários.

Se essa situação ocorrer, os arquivos devem ser compartilhados novamente no Filr.

O caminho da pasta no Filr não pode exceder 48 níveis

Quando as pastas no sistema de arquivos forem sincronizadas a uma Pasta de Rede, o caminho da pasta no Filr não pode exceder 48 níveis de profundidade (subpastas aninhadas). O código de sincronização do arquivo rejeitará qualquer subpasta cuja profundidade faça com que o caminho da pasta do Filr correspondente exceda o limite de subpasta de 48.

Quando o sistema Filr atingir o limite de 48 níveis de pasta, o código de sincronização exibe a seguinte mensagem e a pasta não é criada:

The folder xxx has reached the allowed path maximum depth. Its sub-folders will not be added in the system.

A modificação do local de destino em uma junção criada no servidor OES não se reflete na pasta de rede do Filr apontando para a junção

Crie uma junção no servidor OES e, em seguida, crie uma pasta de rede no Filr apontando para essa junção. Ao mudar o local de destino nessa junção, a pasta de rede ainda continuará apontando para o local de destino mais antigo na junção. Consequentemente, o conteúdo da pasta de rede continuará sendo composto pelos arquivos e pastas presentes no local de destino mais antigo.

Para exibição do conteúdo do novo local de destino na pasta de rede, execute o comando a seguir para reiniciar o famtd.

rcnovell-famtd restart

Problemas de relatórios

Diretório Meu Armazenamento de Arquivos é exibido na pesquisa

Se o Armazenamento Pessoal estiver desativado e as pastas em Inicial não tiverem sido configuradas, os usuários poderão encontrar um diretório denominado Meu Armazenamento de Arquivos ao clicarem no campo global Pesquisar e pressionarem a barra de espaço. Normalmente, esse é um diretório oculto, mas ele pode ser exibido nessas circunstâncias especiais.

Ao clicar em Meu Armazenamento de Arquivos, você é conduzido à área Meus Arquivos ou ao perfil de outro usuário (dependendo de local em que você está ao fazer a pesquisa).

Problemas de compartilhamento

Editando os resultados de um arquivo.rtf em uma edição de erro de conflito

Após editar um arquivo .rtf do Filr em um editor de texto (por exemplo, Microsoft Word), salvar o arquivo resultará em uma mensagem indicando que o arquivo foi alterado por outro autor. Nesse caso, selecione a opção para combinar suas alterações com as alterações do outro autor e clique em OK.

As alterações que você fez no arquivo serão salvas para o Filr como esperado.

Para obter mais informações sobre como editar arquivos usando a funcionalidade Edição no Local, consulte Editando um arquivo em Filr 3.4: Guia de Acesso do Usuário.

Problemas de sincronização LDAP

Problemas de email

Não é possível fazer upload de documentos criados com o Apple iWork (Pages, Keynote, etc.) ou documentos.app no cliente da web do Filr

Ao fazer upload de um documento criado com um dos seguintes tipos de arquivos, você recebe uma mensagem de erro indicando que o arquivo ou a pasta não podem ser carregados ao tentar fazer upload do cliente da web do Filr:

O cliente Web do Filr não pode fazer upload desses tipos de documentos, pois a arquitetura desses documentos lembra uma pasta, e não é possível fazer upload de pastas usando o cliente Web do Filr.

É possível fazer upload desses tipos de documentos para o Filr usando o aplicativo da área de serviço ou o aplicativo móvel do Filr.

Para obter mais informações sobre como fazer upload de documentos usando o aplicativo da área de serviço ou o aplicativo móvel, consulte o Filr Desktop Application for Windows Guide (Guia de Inicialização Rápida do Aplicativo Filr Desktop para Windows), o Filr Desktop Application for Mac Guide (Guia de Inicialização Rápida do Aplicativo Filr Desktop para Mac) e a Filr Mobile App Quick Start (Inicialização Rápida do Aplicativo Filr Mobile).

Não é possível fazer upload de arquivos do Microsoft OneNote para o Filr

Se um usuário optar por fazer upload de arquivo .one, o upload do arquivo falhará mesmo que o administrador do Filr tenha colocado o arquivo .one na lista de permissões.

Não é possível extrair o arquivo ZIP após o download no Mac

Após o download de um ou vários arquivos como um arquivo .zip (conforme descrito em Fazendo download de arquivos em Filr 3.4: Guia de Acesso do Usuário), o arquivo somente poderá ser extraído com o uso de ferramentas de terceiros, como o iZip Unarchiver.

Esse problema se deve ao fato de que o OS X atualmente não trabalha com ZIP64, a tecnologia usada para criar o arquivo .zip.

Problemas ao fazer download de vários arquivos com Safari no Mac

Se você estiver enfrentando problemas ao fazer download de vários arquivos (conforme descrito em Fazendo download de vários arquivos e pastas em Filr 3.4: Guia de Acesso do Usuário) ao utilizar o Safari no Mac, verifique se a opção Abrir arquivos “seguros” após o download não está selecionada.

O nome do arquivo não deve ter mais do que aproximadamente 200 caracteres

O tamanho máximo exato do nome de arquivo depende da configuração do servidor Filr, mas geralmente ele é de aproximadamente 200 caracteres. Se os nomes de arquivo forem muitos longos, os arquivos não poderão ser adicionados ao Filr.

Problemas do WebDAV

Não é possível efetuar login no cliente da web com senha ou ID de usuário longos

Os usuários não podem efetuar login no cliente da web do Filr se o ID do usuário exceder 128 caracteres ou se a senha exceder 64 caracteres.

Problema de tela devido a um software de terceiro

Não é possível visualizar arquivos ODP e ODG que contenham gráficos e tabelas ao visualizar no formato HTML

Arquivos ODP e ODG que contenham gráficos ou tabelas não são exibidos ao visualizar arquivos usando a visualização HTML, conforme descrito nas seguintes situações:

Os diretórios iniciais do usuário não são sincronizados até que as informações do cache trustee sejam atualizadas

Ao adicionar um usuário ao diretório LDAP, o diretório pessoal do usuário no Filr não é exibido imediatamente após a execução da sincronização LDAP.

Você deve aguardar a atualização das informações do cache trustee no sistema do arquivo antes de as informações do diretório pessoal serem exibidas no Filr. (O intervalo de atualização do cache de direitos padrão é de 5 minutos. É possível modificar esse intervalo, conforme descrito em Just-in-Time Synchronization [Sincronização na hora] em Filr 3.4: Administrative UI Reference [Filr 3.3: Referência de Interface do Usuário Administrativa].)

O Filr não dá suporte a aliases configurados no diretório LDAP

Se os seus usuários tiverem aliases associados às contas de usuário no diretório LDAP, o alias não é sincronizado ao Filr durante a sincronização LDAP. Isso significa que os usuários não podem efetuar login no Filr com os aliases deles.

Não é possível usar editores de texto, como Notepad ou Wordpad como um editor de documento

O Filr permite que você mude o aplicativo padrão utilizado para a edição dos arquivos (conforme descrito em Mudando as configurações do editor padrão para um único tipo de arquivo em Filr 3.4: Guia de Acesso do Usuário). Entretanto, não é possível usar editores de texto, como Notepad ou Wordpad, como o editor de documento padrão para editar arquivos, pois esses aplicativos não suportam WebDAV.

Todas as aplicações devem ser reiniciadas após uma falha de rede com o Microsoft SQL

Se a implantação do seu Filr incluir um banco de dados Microsoft SQL e se a sua rede falhar, reinicie todas as aplicações na implantação do Filr para restaurar os serviços Filr.

A renderização do arquivo XML é inconsistente

O XML não está incluído como um formato padrão suportado para visualizar HTML, mas pode ser adicionado (consulte HTML Rendering of Non-HTML Files [Renderização HTML de arquivos não HTML] em Filr 3.4: Administrative UI Reference [Filr 3.3: Referência de Interface do Usuário Administrativa]).

Se optar por adicionar XML como um formato de visualização de HTML suportado, esteja ciente de que alguns arquivos XML não abrirão e não serão exibidos no cliente da web.

O programa de instalação do Filr não pode criar o banco de dados do Filr no Microsoft SQL quando o nome do banco de dados começa com um número

Ao configurar uma grande implantação no assistente de configuração, o nome do banco de dados especificado no campo Nome do banco de dados não pode começar com um número quando usar um banco de dados Microsoft SQL. Se um nome começar com um número, o assistente de configuração não permitirá a criação do banco de dados. Por exemplo, 1Filr não é aceito, mas Filr1 é.

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Dispositivo Windows

Todos os dispositivos móveis

Arquivos com senha protegida não podem ser visualizados

Os arquivos que estiverem protegidos por senha no aplicativo em que foram criados não poderão ser visualizados no Filr.

Ocorre uma falha ao habilitar uma conta do usuário para um perfil de usuário restaurado quando a pasta Meu Armazenamento de Arquivos do Usuário não é restaurada do lixo

Se você escolher habilitar uma conta do usuário cujo perfil do usuário for restaurado do lixo, mas a pasta Meu Armazenamento de Arquivos do usuário ainda estiver no lixo, o seguinte erro será exibido:

Não foi possível habilitar o Usuário porque a pasta “Meu Armazenamento de Arquivos” está no lixo.

Antes de habilitar a conta do usuário, verifique se a conta do usuário foi completamente restaurada do lixo. Para restaurar a conta do usuário do lixo completamente, é preciso restaurar do lixo ambos o perfil do usuário e a pasta Meu Armazenamento de Arquivos do usuário.