4.14 Usando filtros em pastas

4.14.1 Filtrando uma lista de pastas

Para examinar rapidamente as informações em uma pasta ou área digitando parte de uma palavra ou frase:

  1. Navegue até a área ou pasta específica na qual desejar filtrar as informações, como a área Compartilhado Comigo ou Meus Arquivos.

  2. No canto superior direito da página, clique no campo Lista de filtro.

  3. Digite parte da palavra ou frase que deseja filtrar e pressione Enter.

    São exibidos apenas arquivos ou pastas cujos títulos contêm correspondências exatas do que foi digitado.

Para ter uma experiência mais robusta, você pode realizar uma pesquisa, conforme descrito em Pesquisando informações, ou criar um filtro, conforme descrito em Criando um filtro pré-configurado.

4.14.2 Criando um filtro pré-configurado

O Filr permite que você crie múltiplos filtros em sua pasta. É possível aplicar esses filtros com facilidade para ajudá-lo a examinar rapidamente todas os itens na pasta.

  1. Navegue até a pasta na qual deseja criar o filtro.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique em Gerenciar Filtros.

  3. Clique em Adicionar um Novo Filtro.

    Nome do filtro: Especifique um nome para o filtro.

    Disponibilizar esse Filtro a Todos: Selecione essa opção se quiser disponibilizar o filtro a todos os usuários que visitarem a pasta. Se essa opção não estiver selecionada, o filtro ficará disponível apenas ao usuário que o criou.

    Texto de pesquisa: Digite o texto específico da sua pesquisa.

    Para obter mais informações sobre as várias maneiras de refinar a pesquisa baseada em texto, consulte a Usando Pesquisar.

    Autores: Pesquise por itens com base no autor.

    Última Atividade em Dias: Selecione a pesquisa por itens que estejam ativos pelos últimos 1, 3, 7, 30 ou 90 dias.

    Datas de Criação: Pesquise por itens com base em sua data de criação. Nos campos apresentados, especifique as datas de início e término do intervalo desejado.

    Datas de Modificação: Pesquise por itens com base na data de sua última modificação. Nos campos apresentados, especifique as datas de início e término do intervalo desejado.

  4. Clique em OK > Fechar.

4.14.3 Aplicando um filtro pré-configurado

  1. Navegue até a pasta na qual você já criou o filtro que deseja aplicar.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique no nome do filtro.

    O filtro é aplicado à pasta.

  3. Repita Etapa 2 para aplicar vários filtros à pasta.

Após você aplicar um filtro, os itens que não corresponderem aos critérios do filtro na pasta não serão exibidos na listagem de pastas. Para remover um filtro, clique no x ao lado do nome do filtro.

4.14.4 Modificando um filtro pré-configurado

  1. Navegue até a pasta para a qual deseja modificar um filtro que já tenha sido criado.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique em Gerenciar Filtros.

  3. Na seção Filtros Pessoais ou na seção Filtros que Todos Podem Ver, clique na lista suspensa e selecione o filtro que você deseja modificar.

  4. Clique em Modificar.

  5. Faça as modificações desejadas e clique em OK > Fechar.

4.14.5 Copiando um filtro pré-configurado

Você pode reutilizar um filtro copiando-o de uma pasta para outra.

  1. Navegue até a pasta para a qual deseja copiar o filtro.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique em Copiar Filtros.

    A caixa de diálogo Copiar Filtros é exibida.

  3. No campo Copiar Filtros de, comece digitando o nome da pasta da qual deseja copiar um filtro e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

    ou

    Clique no ícone Procurar ao lado do campo Copiar Filtros de e procure e selecione a pasta da qual deseja copiar um filtro.

  4. Selecione um ou mais filtros para copiar e clique em OK.

4.14.6 Apagando um filtro

  1. Navegue até a pasta em que deseja apagar um filtro que já foi criado.

  2. Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de filtro e clique em Gerenciar Filtros.

  3. Na seção Filtros Pessoais ou na seção Filtros que Todos Podem Ver, clique na lista suspensa e selecione o filtro que você deseja apagar.

  4. Clique em Apagar e em OK para confirmar que deseja apagar o filtro.

  5. Clique em Fechar.